Tilinpäätöksen puumerkit yhä useammin sähköisiä

Tilinpäätöksiä allekirjoitetaan yhä useammin sähköisten allekirjoituspalvelujen avulla. Se paitsi nopeuttaa allekirjoitusprosessia, myös mahdollistaa koko taloudellisen raportoinnin prosessin digitalisoimisen – yksittäisistä tositteista tilinpäätökseen saakka. Tilinpäätöksen laatimisesta vastaavan johdon lisäksi myös tilintarkastaja allekirjoittaa tilinpäätöksen eli tekee tilinpäätösmerkinnän. Keskityn tarkastelemaan sähköistä allekirjoittamista tilintarkastajan näkökulmasta.
18.10.2018 Riitta Laine Kuva iStock

Hanki rajaton lukuoikeus

Kirjaudu sisään tai tilaa Tilisanomat. Saat luettavaksesi uusimmat artikkelit ja arkiston, joka ulottuu aina vuoteen 2001 saakka sekä pääsyn Tilinpäättäjän tietopakettiin.

TILAA TILISANOMAT tai KIRJAUDU SISÄÄN

Kuinka moni yritys allekirjoittaa tilinpäätöksen sähköisesti?

  • 10 000 yrityksen otos
  • 9 627 valmistunutta tilinpäätöstä
  • Sähköisesti allekirjoitettuja tilinpäätöksiä 3 312
  • Sähköisesti allekirjoitettuja 34,4 % kaikista valmistuneista tilinpäätöksistä

Vuonna 2017 saman yritysjoukon tilinpäätöksistä allekirjoitettiin sähköisesti 16,3 %.

Sähköisesti allekirjoitettujen tilinpäätösten osuus ei sisällä niitä tilinpäätöksiä, jotka allekirjoitetaan sähköisesti tilinpäätöksen muodostaneesta tietojärjestelmästä riippumatta – tallennus ulkoiseksi tiedostoksi, allekirjoitus erillisellä allekirjoituspalvelulla. Arvion mukaan tällaisia tilinpäätöksiä on useita prosenttiyksiköitä kokonaismäärästä.

Tilinpäätöksen sähköisen allekirjoittamisen mahdollisuus taloushallinnon järjestelmissä yleistyy edelleen nopeasti. Sähköisesti allekirjoitettavien tilinpäätösten ja muiden yrityksen asiakirjojen osuus noussee jatkossa edelleen nopeasti.

Lähde: Visma tutkimus 9/2018

 

Asiantuntijana
Riitta Laine tilintarkastusasiantuntija Suomen Tilintarkastajat ry
CTA Paikka