5 vinkkiä tekoälyn käyttöön taloushallinnossa
1 Tehoa omaan työhön
– Tekoäly on käytännöllinen työkalu tiedonhaussa. Nykyinen datan määrä tietoverkoissa on sen verran suuri, että automatisoitu tiedonhaku kannattaa jo pelkän ajan säästön vuoksi. Itse käytän Microsoftin Copilot-ohjelmaa, mutta muitakin ohjelmia on tekoälymarkkinoilla tarjolla. Ja aina voi, ja usein kannattaakin, tarkistaa tiedon paikkansapitävyys kuratoiduissa tietolähteissä, esimerkiksi Taloushallintoliiton Taloushallinto AI-työkalulla.
2 Automatisoidut prosessit
– Ostolaskujen tiliöinti koneoppimisen avulla on hyvä esimerkki prosessien tehostamisesta. Algoritmit ennustavat historiatiedon perusteella ostolaskun tiliöinnin. Mitä enemmän historiadataa on, sen luotettavammaksi ennusteet tulevat. Ylipäänsä, mitä enemmän tietoa tekoälyohjelmaan ajan myötä kertyy, sitä paremmin ja ymmärtävämmin ne toimivat. Kassaennustaminen on toinen esimerkki, jonka suhteen toimivat samat periaatteet.
3 Raportoinnin uusi aikakausi
– Kun ennen laadittiin alusta lähtien käsityönä raportti, joka lähetettiin johdolle esimerkiksi sähköpostilla, voidaan nykyisin käyttää tekoälyä tiedon hakuun ’chat with data’ -periaatteella. Eli tekoälyltä voidaan pyytää keskustelemalla dataan liittyviä tietoja. Aiemmin esimerkiksi poikkeama-analyyseihin tarvittiin erillisiä ohjelmia. Nyt ne voidaan tehdä tekoälyn avulla keskitetysti muiden toimintojen ohessa. Tekoälyä voidaan myös hyödyntää erilaisiin täsmäytyksiin joko talousjärjestelmän sisällä tai järjestelmien välillä. Lisäksi tekoälyn kanssa voi nykyisin kommunikoida sujuvasti myös suomeksi, mikä helpottaa työskentelyä entisestään.
4 Automatisoitu seuranta
– Myös taloushallinnon alalla on paljon sääntelyä, jota tulee koko ajan lisää esimerkiksi EU:n taholta. Tekoälyohjelmalla on mahdollista luoda tekoälyagentti, joka seuraa kehitys- ja muutosprosesseja ja kertoo niistä käyttäjälleen. Siten ajan tasalla pysyminen muuttuvassa ympäristössä on helpompaa ja nopeampaa.
5 Realistiset odotukset
– Kukaan ei ole täydellinen, ei myöskään tekoäly. Tekoälyhypetyksen keskellä moni onkin joutunut pettymään, jos odotusarvot ovat olleet liian suuret. Tekoäly kehittyy kuitenkin vauhdilla, ja nyt käyttökokemukset voivat olla jo hyvin toisenlaiset kuin pari vuotta sitten. Ja eihän kukaan ole seppä syntyessään. Kehotankin ihmisiä käyttämään esimerkiksi 15 minuuttia päivässä tekoälyn parissa. Lisäksi ideoiden ja kokemusten jakaminen kollegoiden kesken, myös tekoälyn kohdalla, on suositeltavaa ja kannattavaa.
