Palkanlaskijan osaaminen näkyy kirjanpidossa
Palkkajaksotuksista kuulee tosinaan sanottavan, että kyse on vain jaksotuksista. Tosiasiassa jaksotuksilla on erityisen suuri merkitys yrityksissä, joissa on työntekijöitä – ne voivat muodostaa huomattavan osan kuluista, jotka vaikuttavat tulokseen. Koska palkat ja niiden sivukulut ovat monissa yrityksissä suurin menoerä, jaksotusten oikeellisuus on keskeistä taloudellisen raportoinnin luotettavuuden varmistamisessa.
Palkanlaskijan tehtäväkenttä on laaja. Lainsäädäntö, verotus ja sosiaalivakuuttaminen luovat kehyksen, jossa jokaisen maksetun ja maksamattoman palkkaerän vaikutus tulee ymmärtää. Jotta kulut kirjautuvat suoriteperusteisesti oikealle ajanjaksolle, palkanlaskijan täytyy tunnistaa, mitkä erät ovat jaksotettavia, esimerkiksi lomapalkat, liukumatunnit, työaikapankit, tulospalkkiot sekä työehtosopimuksista maksettavaksi tulevat työajanlyhennykset tai pekkaset ja erilaiset lisät. Myös palkanmaksujaksot voivat aiheuttaa jaksotuksia. Lisäksi jokainen jaksotuksissa huomioitava palkan sivukulu sisältää omat erityispiirteensä, jotka vaihtelevat ikärajojen, työsuhteen muodon ja maksettavien palkkaerien mukaan. Sivukuluja ei voi jaksottaa kirjanpidon puolella yhteensä summien perusteella kaikkien maksettujen palkkojen osalta, koska usein joukossa on henkilöitä tai palkkaeriä, joista ei sivukuluja makseta. Myös automaatio tuo palkanlaskijoille omat haasteensa: vaikka laskenta tapahtuu ohjelmissa, vastuu lopputuloksesta on alan osaajalla.
Oikea ja ajantasainen tieto yrityksen maksettavista ja kertyneistä palkoista on edellytys luotettaville palkkajaksotuksille. Oikeellisuus nousee esiin erityisesti tilinpäätöksissä ja yrityskauppojen tarkastuksissa, joissa jaksotusten puutteet näkyvät suoraan yrityksen tuloksessa ja taseessa.
Kirjanpitäjän osaamista on syytä hyödyntää kirjanpidon jaksotusperiaatteiden ja kirjauksissa käytettävien tilien valinnassa, mutta palkkajaksotusten sisällön oikeellisuus syntyy palkanlaskijan asiantuntemuksesta. Palkanlaskijalla on kaikki työntekijätason tieto käytettävissä.
Palkanlaskijan onkin ymmärrettävä, miten hänen tuottamansa tieto vaikuttaa yrityksen taloudelliseen kokonaiskuvaan. Moni tilitoimisto on jo havahtunut siihen, että palkanlaskijoiden kirjanpidon osaamisen vahvistaminen on kirjanpidon laatuun vaikuttava asia. Ja se on panostus koko yrityksen talousraportoinnin luotettavuuteen.
