Milloin konkurssipesässä tehdään tilintarkastus?
Hanki rajaton lukuoikeus
Kirjaudu sisään tai tilaa Tilisanomat. Saat luettavaksesi uusimmat artikkelit ja arkiston, joka ulottuu aina vuoteen 2001 saakka sekä pääsyn Tilinpäättäjän tietopakettiin.
TILAA TILISANOMAT KIRJAUDU SISÄÄNKirjanpidon loppuunsaattaminen
Pesänhoitajan tulee laadituttaa konkurssiin menneen yrityksen kirjanpito konkurssihetkeen saakka. Siitä laaditaan myös tilinpäätös ja veroilmoitus. Jos kirjanpitomateriaalia ei löydy, kirjanpitoa on laiminlyöty pitkään, se on liian sekainen tai pesällä ei ole varoja, se voi myös jäädä tekemättä. Pesänhoitaja on vastuussa siitä, että pesä pystyy maksamaan kirjanpitopalvelut. Pesänhoitajalle tulee luovuttaa kaikki kirjanpitomateriaali.
Pesänhoitaja huolehtii, että veroilmoitukset annetaan. Aiemmin laiminlyötyjen ilmoitusten antaminen voi olla konkurssipesän edun mukaista.
Konkurssipesä on maksuvelvollinen, jos kirjanpitotyötä on teetetty viimeisten kahden kuukauden aikana ennen konkurssia.
Konkurssipesän kirjanpidon laatimiseen vaikuttaa konkurssipesän luonne. Yksinkertaisimmillaan realisointipesän pesänhoitaja vain realisoi pesän omaisuuden. Pesän kirjanpito voi perustua tiliotteisiin, joihin liitetään numeroidut tositteet. Käytännössä vähänkin laajempi realisointipesä kuitenkin kannattaa tehdä kahdenkertaisen kirjanpidon periaatteella. Joissain tilanteissa voi olla järkevää jatkaa konkurssiin menneen yrityksen alv-velvollisuutta.
Liiketoimintaa jatkavaa pesää koskee yleinen kirjanpitovelvollisuus. Pesä rekisteröidään alv-rekisteriin ja työnantajarekisteriin. Kirjanpidon perusteella annetaan OmaVeroon veroilmoitukset. Liiketoimintaa jatkavasta pesästäkin tulee antaa lopputilitys. Kun liiketoiminta lakkaa, siirrytään toimimaan kuten realisointipesä.
Raukeava konkurssin kohdalla on pesänhoitajan myös laadittava tilityslaskelma. Velalliselle on annettava tarvittavat tiedot ja dokumentit konkurssin aikaisista toimista. Kirjanpitoaineisto luovutetaan velalliselle, jolla on siitä eteenpäin vastuu sen säilyttämisestä.
Kun velallinen on haettu konkurssiin, on pesänhoitajan otettava haltuunsa kaikki kirjanpitoaineisto. Tämä koskee myös kirjanpitolain säilyttämisajan ylittävää aineistoa. Tilitoimiston kannattaa siirtää ajoissa säilytysvelvollisuuden alaisen materiaalin pesänhoitajalle. Ajalta ennen konkurssia olevaan sekä konkurssipesän harjoittamaan liiketoimintaan liittyvään aineistoon sovelletaan yleisiä kirjanpitolain säilytysaikoja.
Tämä on lyhennelmä Leena Rekola-Niemisen Tilitoimistossa 4/18 -lehdessä ilmestyneestä laajasta artikkelista Konkurssipesän kirjanpidon uudet suositukset.
