Vuokrajohtaja vauhdittaa muutosta – mitä pitää huomioida sopimuksissa

Työelämä elää voimakasta murrosta. Digitalisaatio, kansainvälistyminen ja talouden epävarmuus pakottavat yrityksiä reagoimaan aiempaa nopeammin. Perinteinen rekrytointi ei aina ole toimivin ratkaisu, jos kriittiseen projektiin tai muutoshankkeeseen tarvitaan osaamista välittömästi. Tällöin ratkaisuna voi olla vuokrajohtaja.

Interim-johtajuus on Suomessa yleistynyt, ja siitä on tullut osa strategista osaamisen hallintaa. Hyvä vuokrajohtaja tuo mukanaan kokemusta, objektiivisuutta ja kykyä toimia nopeasti.

Tyypillisiä vuokrajohtajan toimeksiantoja ovat esimerkiksi ERP-uudistukset, IFRS-siirtymät, yritysjärjestelyt ja taloushallinnon prosessien uudistukset. Toimeksianto kestää tyypillisesti 3–6 kuukautta, mutta jatkosopimukset ovat tavallisia. Lyhyimmät toimeksiannot voivat olla kriittisiä projektipätkiä, kun taas pisimmät kestävät useita vuosia ja sisältävät muutoshankkeita.

Interim-osaajan profiili on selkeä: hän on kokenut tekijä, jolla on vuosikymmenten osaaminen ja tausta johtoryhmätason rooleista tai vaativista asiantuntijatehtävistä, kuten esimerkiksi Business Controller -tehtävistä.

Ero työsuhteeseen – mitä tämä tarkoittaa tilaajalle?

Vuokrajohtaja tai asiantuntijayrittäjä ei ole tilaajan työntekijä vaan myy osaamistaan oman yrityksensä kautta. Sopimussuhde on palvelusopimus, ei työsopimus. Käytännössä tämä tarkoittaa, että

Verokäytännöt – mitä pitää tietää?

Verotuksen kannalta tärkeä huomio liittyy tehtävänimikkeisiin. Verohallinnon linjausten mukaan osakeyhtiön toimitusjohtajan työ on luonteeltaan henkilökohtainen tehtävä, jossa voi toimia vain luonnollinen henkilö. Toimitusjohtajan tehtävästä maksettu korvaus katsotaan aina kokonaisuudessaan toimitusjohtajaksi nimetyn henkilön palkaksi riippumatta siitä, kenelle korvaus maksetaan (KHO 2013:1).

Tämä tarkoittaa, että jos interim-johtaja toimii nimikkeellä ”toimitusjohtaja”, hänen palkkionsa on ansiotuloa, josta maksajan on toimitettava ennakonpidätys ja maksettava työnantajan sairausvakuutusmaksu. Korvaus on palkkaa, vaikka se maksettaisiin tekijän omistamalle osakeyhtiölle tai vaikka tehtävä olisi lyhytaikainen. Myöskään tehtävän ajallinen kesto ei muuta korvauksen luonnetta.

Käytännössä tämä rajoittaa nimikkeiden käyttöä. Interim-johtaja voi toimia esimerkiksi operatiivisena johtajana, mutta ei nimitettynä toimitusjohtajana, jos tarkoitus on laskuttaa työ yrityksen kautta. Tämä on tärkeä huomio sekä tilaajalle että tekijälle, sillä väärä nimike voi johtaa veroseuraamuksiin ja ylimääräisiin kustannuksiin. Jos yritys on kriisissä, nimitys varsinaiseksi toimitusjohtajaksi ei välttämättä houkuttele myöskään siksi, että toimitusjohtajan rooliin liittyy merkittävä juridinen vastuu.

Mistä vuokrajohtajia löytyy?

Vuokrajohtajien ja asiantuntijayrittäjien markkinat ovat kehittyneet nopeasti. Osaajia voi löytää välittäjäyritysten ja niiden verkostojen kautta, yrityksen omista verkostoista tai esimerkiksi LinkedInistä. Itsenäinen asiantuntijayrittäjä voi pystyä aloittamaan työt hyvin nopeasti, kuten käytännön esimerkit havainnollistavat:

Miten itsenäinen asiantuntijayrittäjä auttaa muutostilanteissa?

Muutos- ja murrostilanteet vaativat nopeaa reagointia ja erityisosaamista. Itsenäinen asiantuntijayrittäjä voi olla tarpeen, kun organisaatiolla ei ole aikaa tai mahdollisuutta rekrytoida vakituista tekijää. Tyypillisiä tilanteita ovat taloushallinnon kriittiset projektit, kuten ERP-järjestelmän käyttöönotto, yrityskauppojen integraatiot, IFRS-siirtymät ja rahoitusjärjestelyt.

Interim-asiantuntijat tuovat johtajuutta, rakennetta ja selkeyttä tilanteisiin, joissa aikataulu ja osaaminen ovat kriittisiä. He eivät ainoastaan täytä aukkoa, vaan vievät projektin maaliin ja jättävät jälkeensä toimivat prosessit tiimin käyttöön.

Sopimusten kulmakivet ja tilaajavastuulaki

Vuokrajohtajuuden sopimukset eroavat perinteisestä työsuhteesta monin tavoin. Sopimuksessa on määriteltävä roolit ja vastuut tarkasti, jotta molemmat osapuolet tietävät, mitä tehtäviä ja tavoitteita toimeksianto kattaa. Salassapito ja tietosuoja ovat kriittisiä, sillä taloushallinnon tehtävissä käsitellään arkaluonteista dataa. GDPR-vaatimukset ja liikesalaisuudet on kirjattava sopimukseen selkeästi.

Työn tulokset kuuluvat tilaajalle, joten immateriaalioikeuksien siirto on varmistettava. Lisäksi on huolehdittava vakuutuksista: tekijän vastuuvakuutuksen sekä lakisääteisten vakuutusten tulee olla kunnossa. Sopimukseen kannattaa sisällyttää myös force majeure -ehdot ja asiakkaan irtisanomismahdollisuudet.

Tilaajavastuulaki koskee tilanteita, joissa työ tehdään tilaajan tiloissa tai työkohteessa ja siitä maksetaan vastiketta. Ennen sopimuksen tekemistä tilaajan on hankittava tietyt selvitykset. Selvitykset saavat olla enintään kolme kuukautta vanhoja, ja ne on säilytettävä vähintään kaksi vuotta työn päättymisestä. Pakollisia selvityksiä ovat kaupparekisteriote, verovelkatodistus, todistus eläkevakuutuksista ja selvitys työehdoista ja työterveyshuollosta, jos tekijän yrityksessä on tekijän lisäksi palkkatyöntekijöitä.

Jos sopimuskumppani on ulkomainen, tilaajan on hankittava vastaavat selvitykset myös kumppanin lähtömaasta. Lisäksi on varmistettava EU-alueelta tulevien lähetettyjen työntekijöiden vakuuttamiseen liittyvät todistukset, kuten A1-todistukset.

Itsenäiset asiantuntijayrittäjät eivät yleensä käytä sähköisiä palveluja, joista tilaajavastuuvelvoitteet voisi tarkistaa, mutta mikäli tekijä tulee välittäjän kautta, tätä voi välittäjältä edellyttää. Vuokrajohtamiseen keskittyneiden yhtiöiden lisäksi välittäjinä toimii esimerkiksi headhunting-yhtiöitä sekä tilitoimistoja. Tärkeää on, että kaikki selvitykset on dokumentoitu ja ne säilytetään järjestelmällisesti.

Miten tilitoimisto voi auttaa asiakasta?

Tilitoimisto voi olla avainkumppani, kun asiakas tarvitsee taloushallinnon osaamista. Tilitoimisto voi neuvoa asiakasta tilaajavastuulain vaatimuksissa ja kertoa, mitä dokumentteja tarvitaan. Lisäksi tilitoimistolla voi olla laaja ja monialainen interim-johtaja- ja -asiantuntijaverkosto, mikä helpottaa osaajan löytämistä.

Tilitoimisto voi myös hoitaa tilaajavastuuselvitysten hankinnan ja dokumentoinnin asiakkaan puolesta, mikä vähentää riskejä ja säästää aikaa. Joissakin tapauksissa tilitoimisto voi itse tarjota asiantuntijapalvelua tai välittää osaajia yhteistyöverkostostaan. Tämä palvelu voi olla merkittävä lisäarvo asiakkaalle, joka ei tunne markkinaa tai haluaa varmistaa, että kaikki velvoitteet täyttyvät.

Osaamisen joustavuus ja asiantuntijayrittäjien kasvu Suomessa

Työelämän muutos ei koske vain yrityksiä, vaan se koskee myös tekijöitä. Suomessa itsenäisten asiantuntijayrittäjien määrä on kasvanut merkittävästi viime vuosina. Yhä useampi kokenut ammattilainen valitsee yrittäjyyden palkkatyön sijaan, koska se tarjoaa vapautta, mahdollisuuden vaikuttaa toimeksiantojen sisältöön ja joustavan tavan hyödyntää omaa osaamista.

Monille yrityspäättäjille tämä mahdollisuus on kuitenkin vielä varsin tuntematon. Perinteinen ajattelutapa lähtee siitä, että osaaminen hankitaan rekrytoimalla vakituinen työntekijä. Interim-johtajuus ja asiantuntijayrittäjyys haastavat tämän mallin: osaaminen voidaan tuoda yritykseen juuri silloin, kun sitä tarvitaan, ilman pitkäaikaista sitoutumista.

Projektitekijät tuovat yritykseen vankkaa kokemusta joko osa- tai täysiaikaisesti asiakkaan tarpeen mukaan. He voivat toimia muutaman päivän viikossa tai intensiivisesti koko projektin ajan. Tämä joustavuus on arvokasta erityisesti tilanteissa, joissa aikataulu on tiukka ja osaaminen kriittistä.

Usein nämä tekijät eivät välttämättä olisi kiinnostuneita vastaavasta tehtävästä palkkasuhteisena. He arvostavat itsenäisyyttä, mahdollisuutta valita toimeksiannot ja keskittyä siihen, missä ovat parhaimmillaan. Yritykselle tämä tarkoittaa, että käyttöön saadaan huippuosaamista, jota ei välttämättä olisi saatavilla perinteisen rekrytoinnin kautta.

Suomessa ilmiö näkyy erityisesti taloushallinnon, HR:n, IT:n ja muutosjohtamisen alueilla. Välittäjäverkostojen kautta tarjolla on satoja kokeneita asiantuntijoita, jotka ovat toimineet johtoryhmätason tehtävissä. Heidän osaamisensa voi ratkaista kriittisen projektin onnistumisen ja samalla tuoda organisaatioon uutta näkökulmaa ja toimintamalleja.

Miksi interim-osaamisen hankkiminen voi olla yritykselle tärkeää?

Yritysten kilpailukyky riippuu yhä enemmän kyvystä reagoida nopeasti ja hallita muutoksia. Joustava osaamisen hankinta on strateginen kysymys. Interim-johtaja tai -asiantuntijayrittäjä tuo mukanaan paitsi osaamista, myös ulkopuolisen näkemyksen. Tämä voi olla ratkaisevaa tilanteissa, joissa organisaation sisäiset resurssit ovat kuormittuneet tai tarvitaan erityisosaamista, jota ei ole talon sisällä.

Tilisanomissa on aiemmin julkaistu artikkeli tilaajan selvitysvelvollisuuksista.