Asunto-osakeyhtiön kirjanpidon ajantasaiseksi saattamisesta 2024/2087
Lausuntopyynnön ydinkysymys on, miten toimia, kun asunto-osakeyhtiömuotoisen paritalon osalta ei ole koskaan laadittu kirjanpitoa tai tilinpäätöstä. Tämä ongelma realisoituu yleensä silloin, kun toinen osakkaista ryhtyy myymään huoneisto-osakkeitaan ja välittäjä tarvitsee tilinpäätöksen.
Lausunnon hakija kuvailee myös muita mahdollisuuksia päästä lainmukaiseen tilanteeseen tilinpäätösten osalta, mutta niihin Kila ei ota kantaa.
Kila esittää lausunnossaan kirjanpitolakiin ja yleisohjeeseen asunto-osakeyhtiöiden ja muiden keskinäisten kiinteistöyhtiöiden kirjanpidosta, tilinpäätöksestä ja toimintakertomuksesta 1.2.2017 perustuen, että pyritään laatimaan tilinpäätös, joka antaisi mahdollisimman oikean ja riittävän kuvan toiminnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta olennaisuusperiaatteen mukaisesti ottaen huomioon harjoitetun toiminnan laatu ja laajuus.
Koska lausunnon hakijan ongelma on valitettavan yleinen, on seuraavassa Kilan ohjeistus suoraan lausunnon mukaisena. Siitä saa käytännön neuvoja, joilla pääsee alkuun tilinpäätöstyössä: ”Lautakunta katsoo, että hakemuksessa kuvatussa tilanteessa tarkoituksenmukaista on laatia tilinpäätös viimeiseksi päättyneeltä tilikaudelta, jossa esitetään myös vertailutiedot edelliseltä tilikaudelta siltä osin kuin ne ovat saatavissa.
Lautakunta huomauttaa, että tilinpäätökseen ja muuhun kirjanpitoon saadaan merkitä ainoastaan KPL 2:1:n mukaisia liiketapahtumia. Kirjanpitomerkintöjä ei siten tule tehdä arvionvaraisesti Yhtiön omistamasta rakennuksesta ja muista sellaisista eristä, joista ei ole saatavissa liiketapahtumaan perustuvaa tietoa. Toisaalta hakijan huomiota kiinnitetään siihen, että patentti- ja rekisterihallitukselta olisi saatavissa tieto kaupparekisteriin merkitystä ja maksetusta osakepääomasta. Niin ikään perustamisessa Yhtiölle hankitun kiinteistön osalta olisi mitä ilmeisemmin saatavissa Maanmittauslaitokselta, Kansallisarkistosta tai Maakunta-arkistosta kauppahinnan ilmaiseva saantokirja, jolla Yhtiö on aikanaan hakenut lainhuutoa.
Selvyyden vuoksi toteamme, että tämä lausunto rajautuu kirjanpitolautakunnan toimivallan mukaisesti kirjanpito-oikeuteen. Toimivallan ulkopuolella ovat muun muassa yhtiö- ja yhteisöoikeudelliset seikat.”
