Pää­oma­sijoitus julistaa yrityksen kasvu­kauden alka­neeksi – rapor­tointi kiihtyy ja uudistuu

Muistilista pääomasijoitusta neuvottelevan yrityksen johdolle ja kirjanpidosta vastaavalle

Tarkistathan, että

1. Yrityksen tase sisältää vain eriä, jotka ovat selkeitä ja todellisia
2. Neuvotteluita edeltävän tilipäätöksessä ja meneillään olevan tilikauden tuloksessa on otettu huomioon kaikki mahdolliset, suoriteperusteiset erät
3. Kirjanpitoon on kirjattu tarpeelliset jaksotukset
4. Taipuuko nykyinen kirjanpitojärjestelmä mahdollisesti tarvittaviin raportointimuutoksiin?
5. Onko yhteistyö ylimmän johdon kanssa talouden lukuihin liittyen riittävällä tasolla ja tietäväthän kaikki osapuolet, mistä luvut muodostuvat?
6. Onko henkilöstöllä tarvittava osaamistaso muodostaa pyydettyjä, laajempia raportteja ja tulkita niitä johdon kanssa?
7. Yritykselle on valittu luotettavat, ulkopuoliset yhteistyökumppanit kuten lakimiehet ja neuvonantajat
8. Pääomasijoitusta suunnitellessa talousosaston tulee varustautua laaja-alaiseen muutokseen koko työprosessissa, mikäli yrityksen taloutta ei ole vielä tarkkailtu moniulotteisesti. Tässä kohtaa on ehkä hyvä pysähtyä miettimään, tarvittaisiinko yrityksen käyttöön uusia, erilaista informaatiota yhdisteleviä raportointijärjestelmiä, vai voidaanko tietoja raportoida jo käytössä olevin työkalujen avulla? Myös henkilöstön osaamistasoa kannattaa tarkastella jo ajoissa, sillä varsinkin sisäisen laskennan osaaminen voi olla heikompaa ulkoiseen raportointiin keskittyneillä työntekijöillä. Raportointiin kannattaa varata useampia silmäpareja, jolloin asioista päästään keskustelemaan yhdessä ja haasteita on ratkaisemassa useampi osaava henkilö.