Verkko­kaupan kirjan­pidon erityis­piirteet

Verkkokauppojen kasvun jatkuessa ja niiden yleistyessä tulevat niiden kirjanpitoihin liittyvät erityskysymykset yhä useammin taloushallinnon asiantuntijan työpöydälle. Verkkokauppaohjelmistoja on yhä helpompi ottaa käyttöön ja niiden kautta avautuu usein myös kanava kansainvälisille markkinoille. Tässä kirjoituksessa pyrimme tuomaan esille verkkokaupan kirjanpidon erityspiirteitä ja niihin liittyviä haasteita, joihin tilitoimistoissa tai talousosastoilla tänä päivänä voidaan törmätä.
3.5.2023 Mervi Hyvönen ja Johanna Vuorto-Honkala Kuva iStock

Hanki rajaton lukuoikeus

Kirjaudu sisään tai tilaa Tilisanomat. Saat luettavaksesi uusimmat artikkelit ja arkiston, joka ulottuu aina vuoteen 2001 saakka sekä pääsyn Tilinpäättäjän tietopakettiin.

TILAA TILISANOMAT tai KIRJAUDU SISÄÄN

Verkkokaupan maksutapavaihtoehtoja:

• Verkkopankit

• Korttimaksut (Visa, Mastercard jne.)

• Mobiilimaksut (MobilePay, Pivo, Siirto)

Virtuaalitilit ja laskut (Walley, Klarna, Jousto, PayPal, Collector)

Pohdittava kirjataanko ko. eriä myyntisaamisiin vai rahoitusomaisuuteen?

Verkkokauppa asiakkaana: muistilista

 

Kuvaa liiketoimintaprosessi

Kotimaan myyntiä vai ulkomaan myyntiä?

Tavaraa vai palvelua?

Missä varasto? Miten varastoinnin kulut veloitetaan?

Mikä ohjelma?

onko mahdollista tai kannattavaa saada integraatioita?

– huomioiko ulkomaan arvonlisäverot?

Mitä maksutapoja käytössä?

Lahjakortteja?

Ennakkomaksuja?

Tuotepalautuksia?

Kirjanpidon raportit ja huomioitavat asiat

Kirjanpitoon tarvitaan:

Kuukausiraportit eri verkkokaupoista:

myynti maittain ja jaettuna B to B / B to C – myynteihin

myynti tuotteittain ja palveluittain

Raportti verkkokaupan pidättämistä kuluista

usein EU:n sisällä nämä ovat EU-palveluostoja ja ulkopuolella käänteinen verovelvollisuus

Maksuntarjoajien raportit suorituksista, pidätetyistä kuluista ja suoraan mahdollisesti maksetuista kuluista sekä saamisesta kuun lopulla

Alv-raportit maakohtaisesti ja selkeä työnjako, missä ja miten hoidetaan arvonlisäveron ilmoittaminen maittain

Inventaario ja varastoraportti tavaravirrasta

matkalla olevat tavarat

palautukset mukana

Huom! esim. Amazonin varastoraportti saatavissa vain viikottain, ei kuun lopun tilannetta

Kivijalkakauppa ja verkkokauppa eri kustannuspaikoilla

Tilikarttaan omat alv-tilit eri maille ja eri maksutavoille sekä valuutoille

täsmäyttäminen helpottuu

Asiantuntijana
Mervi Hyvönen toimitusjohtaja, KLT, Tilitoimisto Salo Oy
Johanna Vuorto-Honkala liiketoimintajohtaja, KLT, EMU Growth Partners Oy
CTA Paikka