Seitsemän vinkkiä tilitoimistoyrittäjäksi aikovalle
Mietitkö oman toimiston perustamista? PF Talous -tilitoimistonsa vuonna 2019 perustanut Päivi Frantti kertoo, kuinka siinä onnistutaan.
1. Opettele yrittäjyyttä
Tilitoimiston perustaminen on sinänsä helppoa: riittää, että rekisteröi yrityksen ja hankkii tietokoneen ja ohjelmiston. Yrittäjyys on kuitenkin paljon muutakin kuin kirjanpitoa. Pitää löytää asiakkaat, neuvotella sopimukset, hankkia vakuutukset ja huolehtia tietoturvasta, ja kaikki tämä vie aikaa.
Moni taitava kirjanpitäjä huomaa vasta yrittäjänä, kuinka suuri osa työstä on myyntiä, hallintoa ja päätöksentekoa. Pelkkä alan osaaminen ei riitä. On osattava myös johtaa omaa yritystä.
2. Johda itseäsi
Hullu paljon töitä tekee, viisas pääsee vähemmällä, kuuluu vanha sanonta. Tilitoimistoalalla se pitää paikkansa: jos et osaa johtaa itseäsi, ajat itsesi piippuun alta aikayksikön.
Luo itsellesi aikataulurutiini ja seuraa omaa jaksamistasi samoin kuin seuraisit työntekijäsi jaksamista. Pidä kiinni vapaapäivistä ja muista tauot. Mieti säännöllisesti, miten voisit kehittää tekemistäsi. Mitä hallinnollisia töitä voisit siirtää järjestelmän tai tekoälyn hoidettaviksi?
3. Tunne asiakkaasi
Asiakas maksaa palkkasi. Suunnittele, mistä asiakkaat tulevat, montako heitä tarvitset ja millä tuloilla pärjäät. Jos asiakkaita on vähän, tekee mieli ottaa kaikki, mikä liikkuu. Älä silti ota ketä tahansa, vaan tarkista aina taustat.
Jo muutama huono toimeksianto voi viedä yksinyrittäjän voimat ja koko yrityksen. Työ on aina henkilökohtaista, joten tapaa uusi asiakas mieluiten kasvotusten, vaikka arjessa asioita hoidetaankin verkossa.
4. Ota luuri käteen
Varaudu siihen, että alussa olet ennen kaikkea myyjä. Vaikka olisit toiminut alalla pitkään, asiakkaat eivät kävele toimistoosi itsestään. On otettava puhelin käteen. Nettisivut ovat käyntikorttisi, mutta varsinainen työ tehdään siellä, missä asiakkaat ovat.
Tapaa heitä mieluiten kasvotusten ja kerro, mitä teet ja millainen on sinun tapasi toimia. Auktorisointi auttaa osoittamaan osaamisesi ja toimii laadun takeena.
5. Aloita yhdellä ohjelmistolla
Ohjelmistoja on tarjolla pilvin pimein. Tunnetuimmat kirjanpito-ohjelmistot sopivat lähes alalle kuin alalle. Älä ota käyttöön kaikkea kerralla. Vaikka ohjelmat ovat samantyylisiä, jokaisessa on omat koukeronsa, ja useamman opettelu tuottaa aloittajalle vain turhaa tuskaa.
Valitse itsellesi luontevin ja laajenna vasta, kun kapasiteettia riittää. Arvioi myös huolellisesti, kenen matkaan lähdet, sillä tietoturvan merkitys kasvaa jatkuvasti.
6. Rakenna verkostoasi
Kukaan ei osaa eikä hallitse yksin kaikkea. Tällä alalla tarvitaan monenlaista osaamista: lakipalveluita, erilaisia alaan liittyviä konsultointitehtäviä, tilintarkastusta ja IT-tukea.
Kun verkosto on kunnossa, hankalakin asia voi selvitä yhdellä puhelinsoitolla, eikä vastauksia tarvitse googlata yksin iltaisin. Kollegalle voi myös ohjata toimeksiannon, joka ei kuulu omaan osaamiseen tai jos oma kapasiteetti ei riitä. Pienelle toimijalle verkosto on elintärkeä.
7. Älä jää yhden toimialan varaan
Erikoistuminen voi helpottaa alkutaivalta, sillä jokaisella toimialalla on omat erityispiirteensä. Esimerkiksi matkailu- tai rakennusala arvonlisäverokäytäntöineen vaativat omaa osaamistaan. Ne oppii parhaiten tekemällä.
Pandemia kuitenkin osoitti hiljattain, että yksi ala voi pysähtyä täysin. Rakenna siksi asiakaskuntasi useammalle toimialalle, jotta sinulla on varaventtiileitä, jos katastrofi iskee.
