eKuitti vapauttaa paperikuittien kuvaamisesta – mukana jo muun muassa Neste, VR ja Puuilo
Hanki rajaton lukuoikeus
Kirjaudu sisään tai tilaa Tilisanomat. Saat luettavaksesi uusimmat artikkelit ja arkiston, joka ulottuu aina vuoteen 2001 saakka sekä pääsyn Tilinpäättäjän tietopakettiin.
TILAA TILISANOMAT KIRJAUDU SISÄÄNVaihtoehtoisia toimintamalleja eKuitin vastaanottoon ostajan taloushallintoon
eKuitti tulee erilliseen kuittisovellukseen
Yrityksen työntekijä vastaanottaa kirjanpitoon kuuluvat kuitit yrityksen käyttämään kuittisovellukseen. Tarpeen mukaan yrityksen työntekijä voi lisätä kuitille tarvittavat lisätiedot. Kirjanpitäjä siirtää kuitit yrityksen käytössä olevaan kirjanpito-ohjelmistoon.
eKuitti tulee suoraan taloushallintojärjestelmään
Luottokorttilasku ja siihen liittyvät eKuitit toimitetaan verkkolaskuna suoraan yrityksen käytössä olevaan kirjanpito-ohjelmistoon. Luottokorttilasku ja eKuitit käsitellään normaalin ostolaskujen kierrätysprosessin mukaisesti.
eKuitti tulee matkalaskujärjestelmään
eKuitti voidaan vastaanottaa suoraan yrityksen käytössä olevaan matkalaskujärjestelmään. Tällöin kortinhaltija liittää järjestelmässä olevat kuitit haluamalleen matkalaskulle.
Seuraavat askeleet
Tuhannet kaupat tarjoavat eKuitteja omille asiakkailleen ja monet taloushallinnon ohjelmistot ottavat jo vastaan eKuitteja. Vielä on kuitenkin paljon työtä tehtävänä ennen kuin toimitettujen eKuittien määrä ohittaa paperille printattujen tai sähköpostiin lähetettyjen kuittien määrän.
Jokainen yritys ja kuluttaja voi omalla toiminnallaan edesauttaa eKuittien yleistymistä. Helpoiten tämä onnistuu lähettämällä palautetta kaupoille ja taloushallinnon ohjelmistotaloille ja vaatimalla heitä ottamaan eKuitit käyttöön. Verkkolaskujen yleistyminen oli koko 2000-luvun alussa yllättävän hidasta, mutta nyt kun käyttöaste on saatu vuosien työn ja lakimuutosten avustamana korkealle, tuskin kukaan haluaisi enää palata paperisten laskujen maailmaan. Tekemällä yhteistyötä ja toimimalla aktiivisesti eKuittien käyttöastetta voidaan kasvattaa huomattavasti nopeammin ja kaikkia osapuolia hyödyttäen.
Taloushallinnon ammattilaisilla on merkittävä rooli viestinviejinä ja asiakasyritysten ohjeistajina. Opastamalla asiakkaitaan eKuittien käyttöönotossa ja mahdollisuuksissa taloushallinnon ammattilaiset helpottavat samalla omaa työkuormaansa ja pääsevät nopeammin eroon hukassa olevien kuittien metsästyksestä ja muista aikaa vievistä työvaiheista.
Lisätietoja eKuiteista saat eKuitti-operaattoreilta.Lisäksi olemalla yhteydessä käyttämäsi taloushallinnon ohjelmistotoimittajaan ja tiedustelemalla heiltä aikataulua eKuittien käyttöönotolle voit konkreettisesti edistää eKuittien yleistymistä.
