Kumppanikolumni Kaupallinen yhteistyö: Visma Solutions Oy

Automaatiolta on lupa vaatia enemmän: Sääntöjen ylläpito on jo historiaa

Taloushallinnon automaatio on ollut jo pitkään itsestäänselvyys. Olemme tottuneet siihen, että rutiinityöt siirtyvät koneiden hoidettaviksi ja asiantuntijoiden aika vapautuu tärkeämpään. Automaation piti tuoda tehokkuutta, nopeutta ja virheettömyyttä, ja se on sen tehnyt. Mutta samalla se on tehnyt meistä osin kankeita.
21.11.2025
Fabric AI

Sääntölogiikka on eilispäivää

Suurin osa taloushallinnon automaatiosta toimii edelleen sääntöjen varassa. Jotta järjestelmä osaa toimia, sille on kirjoitettava sarja ehtoja ja poikkeuksia: jos tapahtuu tämä, tee tuo. Jos laskulla on tietty toimittaja, käytä tätä tiliä. Jos otsikossa on sana vuokra, kirjaa näin. Tämä logiikka on peruja ajalta, jolloin automaatio tarkoitti käytännössä koodattua ohjetta.

Tulos on paradoksaalinen. Automaation piti vapauttaa asiantuntijat turhasta manuaalityöstä, mutta moni onkin juuttunut ylläpitämään sen taustalla pyörivää sääntöviidakkoa. Jokainen uusi asiakas ja jokainen poikkeus tuo mukanaan uuden säännön. Lopulta automaatiosta tulee hauras, monimutkainen ja vaikeasti hallittava.

Tämä ei ole nykyaikaista automaatiota. Tämä on ohjelmoitua byrokratiaa.

Miksi tyydymme teknologiaan, joka pakottaa meidät ajattelemaan kuin koneet

Elämme aikakautta, jossa keskustelemme tekoälyn kanssa luonnollisella kielellä. Annamme ChatGPT:lle tehtäviä, kysymme neuvoa ääniohjauksella ja saamme vastauksia, jotka ymmärtävät kontekstin ja tarkoituksen. Miksi yritysohjelmistot toimivat silti kuin ne tekisivät meistä ohjelmoijia?

Moderni automaatio ei vaadi säännön laatijaa, vaan osaamisen jakajaa. Kun kirjanpitäjä osaa selittää kollegalle, miksi jokin lasku käsitellään tietyllä tavalla, hän osaa myös ohjata tekoälyä ilman yhtään riviä sääntökoodia. FabricAI:ssa tämä on jo arkipäivää.

Automaatiota ohjataan kuten kollegaa, ei koneen logiikkaa

Jo nyt automaatiota voi ohjata luonnollisella kielellä:

“Tässä yrityksessä remonttikulut menevät tälle tilille.”

Tai:

“Kustannuspaikat määräytyvät projektinumeron perusteella.”

Järjestelmä ymmärtää, oppii ja soveltaa. Ei kaavoja, ei ehtoja, ei sääntöjen kirjoittamista. Kun poikkeus selitetään kerran, se muuttuu osaksi tekoälyn oppimismallia. Näin automaatio rakentuu kuin itsestään ja sen jatkokehitys tapahtuu keskustelemalla, ei konfiguroimalla.

FabricAI ymmärtää ihmistä

Tämä ajattelutapa ei ole visio tulevaisuudesta, se on jo täällä.

FabricAI on kehitetty juuri tähän murrosvaiheeseen, jossa automaatio siirtyy säännöistä ymmärtämiseen. FabricAI on taloushallinnon tekoäly, joka oppii kirjanpitäjältä luonnollisella kielellä ja soveltaa opit käytäntöön ilman, että käyttäjän tarvitsee määritellä sääntöjä tai koodata ehtoja.

FabricAI poistaa työn monotoniset ja toistuvat vaiheet, ne jotka vievät aikaa mutta eivät lisää arvoa. Näin asiantuntijat voivat käyttää aikansa siihen, missä ihminen on ylivertainen: tulkintaan, neuvontaan ja asiakkaan liiketoiminnan ymmärtämiseen.

FabricAI on ostolaskuautomaatio, joka puhuu kieltäsi, jotta sinä voit puhua asiakkaasi kieltä.

Lue lisää miten FabricAI voi tehostaa työskentelyänne.

CTA Paikka