Digitilinpäätös tehostaa tilinpäätösaineistojen hyödyntämistä
Hanki rajaton lukuoikeus
Kirjaudu sisään tai tilaa Tilisanomat. Saat luettavaksesi uusimmat artikkelit ja arkiston, joka ulottuu aina vuoteen 2001 saakka sekä pääsyn Tilinpäättäjän tietopakettiin.
TILAA TILISANOMAT KIRJAUDU SISÄÄNRakenteisen tilinpäätöksen laatiminen
Rakenteinen tilinpäätös tarjoaa merkittäviä hyötyjä yritysten tilinpäätöstiedon hyödyntäjille. Kysyimme Kajaanin Tilitaito Oy:n Akseli Leppäseltä kokemuksia tilinpäätöksen laatijan näkökulmasta.
Millä eri tavoilla ja tekniikoilla olet ehtinyt toimittaa tilinpäätöksiä kaupparekisteriin urasi aikana?
2000-luvun alussa lähetimme ne PRH:lle ihan paperipostina. Sittemmin olemme lähettäneet niitä OmaVeron ja YTJ:n muiden vastaavien palvelujen kautta. Uusimpana toimintamallina meille tuli taloushallinto-ohjelmisto Fennoan myötä käyttöön rakenteisen tilinpäätöksen toimitus PRH:lle suoraan ohjelmistosta.
Miten rakenteinen tilinpäätösprosessi
eroaa perinteisemmistä malleista?
Fennoalla koko tilinpäätösprosessi allekirjoituksineen hoidetaan aina sähköisesti. Tässä sinällään ei ole uutta, koska monessa muussakin kirjanpito-ohjelmassa allekirjoitukset voidaan hoitaa sähköisesti. Sähköisestä allekirjoitusprosessista tuli alkuvaiheessa eräiltä asiakkailta muutosvastarintaa. Nyt palaute on positiivista. Sähköisen toimintamallin ja allekirjoitusten myötä koko tilinpäätöspaketti on nyt saatavilla sähköisessä muodossa ja se voidaan toimittaa esimerkiksi pankille lainahakemuksen liitteenä nopeasti ja vaivatta.
Itse rakenteisen tilinpäätöksen lähettäminen sujuu nappia painamalla. Järjestelmään tulee kuittaus lähetyksestä. Järjestelmä myös valvoo prosessin laatua. Tilinpäätöstä ei esimerkiksi voi lähettää, ennen kuin järjestelmässä on tieto yhtiökokouksen päivämäärästä.
Mitä kommentteja tilitoimistonne kirjanpitäjiltä
on tullut rakenteisesta tilinpäätöksestä?
Tätä haastattelua varten kysyin eräältä kirjanpitäjältämme kokemuksia rakenteisesta tilinpäätöksestä. Hän kysyi, että mikä ihmeen rakenteinen tilinpäätös. Eli kirjanpitäjän näkökulmasta kyse on ihan tavallisesta tilinpäätöksestä, joka ihmislukijalle näyttää tutulta. Taustalla sitten on se rakenteinen iXBRL-muoto. Lähettäminen tapahtuu vielä vaivattomammin kuin OmaVeron kautta lähettäminen. Eli ei tämän myötä elämä ole muuttunut kuin helpommaksi.
Ja vielä terveisiä ohjelmistotalojen suuntaan! Olisi hienoa, jos myös säätiön tilinpäätöksen voisi lähettää samalla prosessilla kuin osakeyhtiön. PRH:lla on rajapinta valmiina.
