Arkistoinnin esimerkkidokumentaatio: Särkänniemen huvipuisto
Kirjanpidon ja palkanlaskennan arkistoinnin huolellinen dokumentaatio on isommassa yrityksessä tärkeä asia, jonka äärelle kannattaa pysähtyä. Kirjanpitolain 2:7a§ ”luettelo kirjanpidoista ja aineistoista” antaa minimivaatimukset. Lisäksi dokumentaatiossa tulee huomioida tietosuoja-asetuksen velvoitteet henkilötietojen käsittelylle. Parhaimmillaan huolella laadittu dokumentaatio on hyödyksi mahdollisissa järjestelmävaihdoksissa, integraatiohankkeissa ja henkilövaihdoksissa. Tilisanomista löydät Teemu Vieruahon mainion kirjoituksen ja esimerkin arkistoinnin dokumentaatiosta.
Oikean yrityksen oikea esimerkki on kuitenkin monin verroin mielenkiintoisempi ja hyödyllisempi. Julkaisemme alla käyttöönne Särkänniemen huvipuiston erinomaisen arkistointidokumentin. Kiitokset Särkänniemen talousosastolle sekä aiheesta Tampereen ammattikorkeakouluun lopputyönsä tehneelle Anisa Hokkiselle.
