Arvionvaraisten erien dokumentoinnin haasteet kirjanpidossa ja tilinpäätöksessä

Uusi juttusarja – kirjanpitoaineiston dokumentointi

Kirjanpidon laatimisen menetelmät ja prosessit ovat myllerryksessä. Taloushallinnon ulkoistus lisääntyy.

Kirjanpidon laatiminen ja säilytys ulkoistetaan omilta tietokoneilta pilveen – niin tilitoimistoissa kuin yksittäisissä yrityksissä. Kirjanpitovelvollisen näkökulmasta keskiössä ei ole enää tekniikan vaan ulkoistussopimusten hallinta. Samalla automaatio lisääntyy. Perinteisen ohjelmistoautomaation ja integraatioiden ohella hyödynnetään robotiikkaa ja koneoppimista. Miten pidetään paketti kasassa, kun lainsäädännössä tai liiketoiminnan rakenteessa tapahtuu muutoksia, ohjelmistoja vaihdetaan tai automaatiota pystyttäneitä työntekijöitä lähtee kilpailijan leiriin? Välttämätön edellytys laadukkaalle taloushallinnolle ja sen jatkuvuudelle on huolellinen ja yksityiskohtainen dokumentaatio.

Tässä kirjoitussarjassa käsitellään taloushallinnon dokumentaatiota eri näkökulmista:

1. Mitä kirjanpitolain menetelmäsäännökset vaativat
2. Kirjanpidon sisällön dokumentointi – muistiotositteet ja arvostuslaskelmat
3. Veroratkaisujen perustelujen dokumentointi
4. Tilintarkastajan ja tilintarkastuksen vaatimukset
5. Ulkoistamisen vaatimukset