Hybridityö tuli jäädäkseen – Pysyvätkö tilitoimistot perässä?
Hanki rajaton lukuoikeus
Kirjaudu sisään tai tilaa Tilisanomat. Saat luettavaksesi uusimmat artikkelit ja arkiston, joka ulottuu aina vuoteen 2001 saakka sekä pääsyn Tilinpäättäjän tietopakettiin.
TILAA TILISANOMAT KIRJAUDU SISÄÄN| Etätyöpisteen minimivarustus | Etätyöpisteen hyvä varustus |
| Tietokoneen lisäksi – erillinen iso näyttö – erillinen näppäimistö ja hiiri – kuulokkeet |
Minimivarustuksen lisäksi – Toinen iso näyttö – Ergonomiatuotteet, kuten rullahiiret, – Työtuoli ja sähköpöytä – Hyvä tietoliikenneyhteys työnantajan tarjoamana, ellei työntekijällä itsellään sitä ole – Erillinen web-kamera, jonka voi asemoida etätapaamisten kannalta järkevästi |
Mitä etätyösopimuksessa on huomioitava?
Eija Männistö, johtava asiantuntija, Taloushallintoliitto
Etätyöstä on hyvä tehdä sopimus, jossa sovitaan yrityskohtaiset etätyöntekemisen säännöt. Näihin voidaan viitata työntekijän kanssa tehtävässä sopimuksessa. Näin varmistetaan, että säännöt ovat kaikkien osapuolten tiedossa ja että kaikkia työntekijöitä kohdellaan tasapuolisesti. Sopimisen sisältöä ei ole rajoitettu, mutta etätyön tekeminen perustuu kuitenkin aina työnantajan ja työntekijän väliseen sopimukseen. Mikäli yrityksessä on noudatettava yhteistoimintalakia (säännöllisesti vähintään 20 työntekijää), niin asia on käsiteltävä kyseisen lain mukaisissa neuvotteluissa (6. luku).
Suositeltavaa sopia esimerkiksi seuraavista asioista:
- Etätyön määrä, mahdolliset rajoitukset työajan ja/tai työpäivien sijoittelussa sekä mahdolliset toimistopäivät
- Työtehtävät, joita etänä voi tehdä (etätyöntekemisen mahdollisuus voi vaihdella eri työtehtäviä tekevien välillä)
- Etätyön kesto (toistaiseksi/määräajan)
- Työaika, työajan sijoittaminen, tauot, työajan seuranta, lisä- ja ylitöiden tekeminen (myös etätyössä työnantajan aloitteesta/hyväksyessä)
- Kiinteä työaika, miten liukuva työaika toteutuu etätyössä
- Salassapito- ja tietoturvaohjeistukset
- Etätyön suorituspaikka, missä voi tai ei voi tehdä (fyysiset paikat: koti, julkiset tilat tms.), lisäksi esimerkiksi ulkomailla tehtävä etätyö vaatii työnantajalta pääsääntöisesti sosiaalivakuuttamiseen liittyviä toimenpiteitä (A1-todistus)
- Työmatkat ja niiden korvaaminen, yleensä varsinainen työntekemispaikka säilyy työnantajan toimitiloissa
- Työvälineet
- Etätyösopimuksen päättämismenettely
- Lakisääteisen tapaturmavakuutuksen lisäksi työnantajan mahdollisesti ottama vapaa-ajan tapaturma tai etätyövakuutus, koska lakisääteinen tapaturmavakuutus korvaa etätyössä vain välittömästi työskentelyyn liittyvät tapaturmat
Huomioitava on myös työnantajan velvollisuus huolehtia työturvallisuudesta muuallakin kuin yrityksen toimipisteessä tehtävässä työssä. Työturvallisuuslakiin lisättiin juuri työnantajan velvollisuus selvittää ja arvioida työntekijän työmatkustamiseen (työ- ja vapaa-ajalla) liittyvää rasitusta.
