Toimintakertomuksen ja kestävyysraportin sisällyttämisestä varojenjakoa varten laadittavaan tilinpäätökseen (2025/2113)
Hakija on suuryritys, joka jakaa osakassopimuksen perusteella osinkoa kahdesti vuodessa. Toinen osingonjako perustuu vahvistettuun vuositilinpäätökseen ja toinen varojenjakoa varten osatilikaudelta laadittuun vahvistettuun tilinpäätökseen. Osatilikauden tilinpäätöstä ei julkisteta eikä rekisteröidä. Hakija pyytää lausuntoa siitä, tuleeko kuvattua tarvetta varten laadittuun osatilinpäätökseen sisällyttää toimintakertomus, ja mikäli pitää, pitääkö sen sisältää kestävyysraportti osatilikaudelta.
Kirjanpitolautakunta toteaa perustavansa vastauksensa yksinomaan kirjanpito-oikeudellisiin näkökohtiin.
Osakeyhtiölain 13:3 §:n mukaan varojen jakamisen tulee perustua viimeksi vahvistettuun tilinpäätökseen. Kirjanpitolain 3:1 § määrittää, että toimintakertomus on osa suuryrityksen tilinpäätöstä. Kirjanpitolain 3:1 a § puolestaan edellyttää suuryritystä liittämään kestävyysraportin osaksi toimintakertomusta. Kirjanpitolautakunta on aiemmassa lausunnossaan 2008/1815 edellyttänyt, että tilinpäätös tulee aina laatia KPL 3:1 §:n mukaisesti. Lausunto on kuitenkin annettu ennen kestävyysraportointia koskevan sääntelyn voimaantuloa.
Kirjanpitolautakunta katsoo, että toimintakertomus on tärkeä yhtiön varojen jaon kannalta. Se täydentää tilinpäätöstä ja antaa kuvan yrityksen toiminnasta ja tulevaisuuden näkymistä. Kestävyysraportoinnin tarkoitus on puolestaan antaa kuva yrityksen toiminnan vaikutuksista ympäristöön sekä sosiaalisiin seikkoihin sekä toisaalta kestävyysseikkojen vaikutusta yrityksen tuloksen ja taloudelliseen asemaan. Kirjanpitolautakunta pitää hyvän kirjanpitotavan mukaisena, että varojenjakoa varten osatilikaudelta laadittavaan tilinpäätökseen liitetään toimintakertomus. Ottaen huomioon kestävyysraportoinnin tarkoitus, ei kuitenkaan ole tarpeen sisällyttää kestävyysraporttia toimintakertomukseen osatilikaudelta, ellei sen sisällyttämiselle ole erityistä syytä.
