Tilinpäätösraportoinnin digitalisointi
Työ- ja elinkeinoministeriössä on perustettu hanke lainsäädännön valmistelemiseksi koskien tilinpäätösasiakirjojen toimittamista digitaalisessa ja rakenteisessa muodossa Patentti- ja rekisterihallitukselle. Hanke perustuu EU-lainsäädäntöön, jonka tavoitteena on tehostaa kilpailukykyä ja keventää hallinnollista taakkaa digitalisoimalla rekisteri- ja viranomaispalvelut. Suunnitelman mukaan vuodesta 2029 alkaen kaikki tilinpäätökset toimitettaisiin kaupparekisteriin rakenteisessa muodossa.
Koska rakenteisetkin tilinpäätökset pohjautuvat tuttuihin kirjanpito- ja PMA-asetuksen mukaisiin tulos- ja tasekaavoihin, ei lähtökohtaisesti ole tarpeen muuttaa kirjaustapoja. Jos kuitenkin yhtiö on hyödyntänyt kirjanpitoasetuksen tai PMA-asetuksen mukaista mahdollisuutta esittää tilinpäätöksessä eriä virallista tuloslaskelma- ja tasekaavaa yksityiskohtaisempana tai yhdistellä eriä, saattaa tämä aiheuttaa tarvetta muutokselle.
Valtaosa suomalaisista kirjanpito-ohjelmistojen toimittajista toteuttaa tarvittavat muutokset ohjelmistoihin. PRH julkaisee jatkossa verkkosivuillaan ohjelmistot, jotka pystyvät toimittamaan iXBRL-tilinpäätökset suoraan kaupparekisterin rajapintaan. Jos taas tilinpäätös on laadittu kirjanpitovelvolliselle räätälöidyllä ohjelmistolla tai ulkomaisella ohjelmistolla, voi asia olla mutkikkaampi. Tällöin kannattaa olla yhteydessä omaan ohjelmistotoimittajaan ja varmistaa, että toimittajalla on tulevat muutokset tiedossa. Mikäli oma ohjelmisto ei tue tilinpäätöksen lähettämistä viranomaisille rakenteisessa muodossa, on PRH kehittämässä erityisesti mikro- ja pk-yritykselle tarkoitettua muunninpalvelua, jossa pystyy manuaalisesti tallentamaan ja lähettämään rakenteisen tilinpäätöksen.