Konkurssiasiamies voisi jatkossa velvoittaa toimittamaan kirjanpitoaineiston veloituksetta pesänhoitajalle (HE 59/2024)
Hallitus antoi kesäkuussa 2024 eduskunnalle lakiesityksen HE 59/2024. Esityksen mukaan konkurssiasiamies voisi jatkossa velvoittaa konkurssiin asetetun yrityksen kirjanpitoa hallussaan olevaa tahoa, esimerkiksi ohjelmistotaloa tai tilitoimistoa toimittamaan kirjanpitoaineiston veloituksetta pesänhoitajalle.
Jos konkurssivelallisen kirjanpitoaineisto on muun kuin velallisen hallussa, se on nykylainsäädännönkin mukaan luovutettava konkurssipesälle. Konkurssipesän on korvattava ainoastaan aineiston toimittamisesta aiheutuvat kustannukset.
Kirjanpitoa hallussaan pitävät palveluntarjoajat ovat joissain tapauksissa perineet konkurssipesiltä merkittäviäkin maksuja kirjanpitoaineiston toimittamisesta. Pesänhoitajalta on esimerkiksi yritetty periä pilvipalvelun käyttöoikeuden avaus- ja käyttömaksua ennen aineiston toimittamista. Pientenkin yritysten kohdalla kirjanpitoaineiston toimittamisesta on peritty jopa tuhansien eurojen palvelumaksuja.
Hallituksen esityksessä muutoksen sisältö tiivistetään: ”Muutoksen ei arvioida vaikuttavan kirjanpitoyritysten tai muiden kirjanpitoaineistoa hallussaan pitävien tahojen oikeuteen saada todelliset välittömät kustannuksensa korvattua. Lähtökohtaisesti kirjanpitoa hallussaan pitävät tahot saisivat edelleen korvauksen todellisista toimituskustannuksista, jos konkurssipesässä on varoja niiden kattamiseen. Jos konkurssipesässä ei ole varoja, ei korvausta ole nykyisinkään pystytty maksamaan. Muutosten vaikutusten arvioidaan kohdistuvan erityisesti niihin tilanteisiin, joissa on peritty ylisuuria todelliset välittömät toimituskustannukset ylittäviä palvelumaksuja”.
Ehdotettu lakimuutos koskee vain kirjanpitoaineiston toimittamista konkurssipesälle sisällöltään sellaisena kuin se sillä hetkellä on. Kirjanpidon laatimiseen liittyvät toimet kuten kirjausten täydentäminen ja täsmäyttäminen sekä kirjanpidon saattaminen osin tai kokonaan valmiiksi ovat työtä, josta tilitoimisto ja pesänhoitaja sopivat erikseen laskutettavana työnä.