Asunto-osakeyhtiöt ja yhdistykset
Asunto-osakeyhtiöt ja yhdistykset ovat niitä toimintamuotoja, joissa yhtiöjärjestystä tai sääntöjä lukevat hyvin monet sellaiset henkilöt, jotka eivät ole perehtyneitä lakiteksteihin. Lisäksi osakkaat tai jäsenet lukevat näissä yhteisöissä yhtiöjärjestyksiä tai sääntöjä useammin. Tästä syystä olisi hyvä, että näissä yhteisöissä mietittäisiin yhtiöjärjestyksiin tai sääntöihin lisättävät asiat harkitusti ja riittävässä laajuudessa.
Yhtiöjärjestyksessä tai säännöissä voi olla joissakin kohdissa hyödyllistä käyttää sanaa ”tarvittaessa”. Tämä esimerkiksi silloin, kun lainsäädäntöön on säädetty helpotuksia pienille yhteisöille, jolloin välttämättä yhtiöjärjestykseen tai sääntöihin ei ole syytä laittaa tiukempia vaatimuksia.
Yhtiöjärjestysten ja sääntöjen laadinta pelkästään vanhojen mallien pohjalta ei ole järkevää. On syytä varmistaa se, mitä nykysäännökset edellyttävät.
Nämä yhteisöt vahvistavat tilipäätökset ja tekevät valintoja hallintoon yhtiökokouksissa tai vuosikokouksissa. Kokouksissa käsitellään kullekin toimijalle pakolliset asiat. Voi olla järkevää, että asunto-osakeyhtiöiden yhtiöjärjestyksissä ja yhdistysten säännöissä luetellaan selkeyden vuoksi ne asiat, mitä kokouksissa käsitellään. Säännöt ja yhtiöjärjestys kannattaa laatia harkitusti siten, että niiden muutostarpeet ovat jatkossa vähäisiä, myös kokouksissa käsiteltävien asioiden osalta.
Asunto-osakeyhtiön yhtiöjärjestyksessä ei tarvitse mainita tilikautta, se voidaan rekisteröidä muutoin. Tilikauden muutos käy helpoimmin sitten, että sitä ei mainita yhtiöjärjestyksessä. Asunto-osakeyhtiölain mukaan varsinainen yhtiökokous on pidettävä kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Yhtiöjärjestyksessä ei voida määrätä muusta määräajasta.
