Laatuhaaste 2025: Tase-erittelyt ja liitetiedot kuntoon

Vuosi 2025 on täällä, ja se tuo tullessaan uusia mahdollisuuksia taloushallinnossa työskenteleville. Tänä vuonna haluamme asettaa yhteisen haasteen, joka nostaa taloushallinnon laatua yhä paremmalle tasolle – suunnataan siis huomiomme tase-erittelyihin, liitetietoihin ja liitetietotositteisiin.

Miksi tämä haaste on tärkeä?

Tase-erittelyt, liitetiedot ja liitetietotositteet eivät ole vain muodollisuus tilinpäätöksessä – ne ovat keskeinen osa tilinpäätöksen luotettavuutta ja laatua. Niiden huolellinen ja tarkka laatiminen takaa, että tilinpäätös heijastaa yrityksen todellista taloudellista tilannetta ja täyttää kaikki lainsäädännön vaatimukset. Sekä tase-erittelyissä, liitetiedoissa että liitetietotositteissa on tänä päivänä puutteita ja osaamisvajetta, jonka myös KILA nosti esiin oma-aloitteisessa lausunnossa tase-erittelystä 2024/2068.

Haasteen tavoitteet

Vuonna 2025 asetamme tavoitteeksi parantaa erityisesti seuraavia osa-alueita:

1. Tarkkuus ja ajantasaisuus

Varmistetaan, että tase-erittelyt laaditaan mahdollisimman usein, mielellään kuukausittain, ja että ne perustuvat oikeisiin ja riittäviin tietoihin. Perehdytään tarkasti tase-erien esittämistapoihin. Varmistetaan, että hallitsemme tilinpäätöksen liitetietovaatimukset ja laadimme asianmukaiset liitetietotositteet.

2. Yhtenäiset prosessit

Kehitetään ja otetaan käyttöön yhteiset käytännöt ja tarkistuslistat tase-erittelyiden ja liitetietojen laatimiseksi. Käytetään avuksi Taloushallintoliiton tuottamia tarkistuslistoja ja tilinpäätösmalleja. Tämä osaltaan parantaa laatua ja varmistaa, että kaikki olennaiset asiat huomioidaan.

3. Tarkastettavuus ja selkeys

Tase-erittelyjen ja liitetietotositteiden tulee olla selkeästi laadittuja. Niiden tulee olla niin yksityiskohtaisia, että ulkopuolinenkin lukija pystyy toteamaan, mistä tiedot on saatu ja miten ne on laskettu. Tarkastettavuus paranee. Varmistetaan, että kirjausketju toteutuu.

4. Teknologian hyödyntäminen

Hyödynnetään taloushallinnon ohjelmistoja entistä paremmin ja otetaan käyttöön ohjelmistojen automatisoidut työkalut, jotka tukevat ja tehostavat tase-erittelyiden ja liitetietojen laatimista.

Miten voin vastata haasteeseen?

1. Kehitä omaa osaamistasi

Tase-erittelyiden ja liitetietojen laatiminen vaatii syvällistä taloushallinnon osaamista ja osaamisen jatkuvaa päivittämistä. Hyödynnä koulutuksia ja muita oppimismahdollisuuksia pysyäksesi ajan tasalla lainsäädännöstä ja parhaista käytännöistä.

2. Hyödynnä työkaluja ja tarkistuslistoja

Varmista, että hallitset käytössäsi olevien ohjelmistojen ominaisuudet, jotka tukevat tase-erittelyjen ja liitetietojen laatimista. Käytä erilaisia tarkistuslistoja ja malleja aktiivisesti työssäsi.

3. Varmista tiedon oikeellisuus

Ennen kuin luot tase-erittelyitä tai liitetietotositteita, käytä aikaa tarkistamiseen ja varmista, että kaikki tase-erät täsmäävät ja tarvittava tieto on hallussasi. Muista myös ne asiat, joita ei lukuina taseessa näy. Keskustele asiakkaan kanssa tase-eristä ja käy läpi niiden oikeellisuus myös asiakkaan kanssa.

Palkinto: Laadukas ja luotettava kirjanpito

Kun pystymme parantamaan tase-erittelyiden, liitetietojen ja liitetietotositteiden laatua, emme vain täytä lainsäädännön vaatimuksia, vaan rakennamme myös asiakasluottamusta ja liiketoiminnan kestävää menestystä. Laadukas kirjanpito parantaa tekijänsä ja tilitoimiston mainetta.

Tämä on siis tilaisuus näyttää ja kehittää osaamistasi ja parantaa taloushallinnon laatua entisestään. Olemme kaikki mukana alan kehityksessä, ja yhdessä voimme tehdä vuodesta 2025 laadullisesti entistä paremman.

Janika Hotakainen, Mervi Hyvönen, Johanna Vuorto-Honkala, Mari Viertola