Tilintarkastajan ja kirjanpitäjän yhteistyö sujuvaksi

Jälleen on se aika vuodesta, kun yhteisön tilintarkastaja on yhteydessä ja kyselee kaiken maailman asioita. Miksi hän kyselee näin paljon? Mistä syystä hän tarvitsee tätä aineistoa? Seuraavassa artikkelissa vastataan kysymyksiin ja pureudutaan tarkemmin syihin ja säädöksiin tilintarkastajan kysymysten ja aineistopyyntöjen takana.
8.10.2021 Lotta Nukari ja Anna-Kreetta Pentti Kuva iStock

Hanki rajaton lukuoikeus

Kirjaudu sisään tai tilaa Tilisanomat. Saat luettavaksesi uusimmat artikkelit ja arkiston, joka ulottuu aina vuoteen 2001 saakka sekä pääsyn Tilinpäättäjän tietopakettiin.

TILAA TILISANOMAT tai KIRJAUDU SISÄÄN

Yhtiön tilintarkastuksen alustava aineistopyyntölista

Hallinto ja tilinpäätös

  • Tilinpäätös
  • Tase-erittelyt
  • Tilikohtainen tase ja tuloslaskelma (sisältäen edellisen tilikauden vertailuluvut)
  • Pääkirja ja päiväkirja
  • Tilikauden aikana ja sen jälkeen pidettyjen yhtiökokousten sekä hallituksen kokousten pöytäkirjat
  • Kaupparekisteriote ja yhtiöjärjestys
  • Tosiasialliset edunsaajat
  • Osakasluettelo

Käyttöomaisuus

  • Käyttöomaisuusrekisteri
  • Erittely tilikauden käyttöomaisuuden lisäyksistä, vähennyksistä ja poistoista

Sijoitukset

  • Salkkuraportit sijoituksista tilinpäätöshetkellä
  • Vahvistukset sijoitusten hankintahinnoista, markkina-arvoista sekä määristä

Vaihto-omaisuus

  • Nimikekohtainen allekirjoitettu varastolista
  • Inventointiin liittyvä aineisto, kuten erolistat

Myyntisaamiset

  • Myyntireskontran avoimet saamiset ­tilinpäätöshetkellä, josta nähtävissä asiakkaan nimi, laskun numero ja summa sekä eräpäivä
  • Myyntireskontran avoimet saamiset tilintarkastus­hetkellä, josta nähtävissä asiakkaan nimi, laskun numero sekä eräpäivä
  • Myyntisaamisten ikäjakauma

Rahat ja pankkisaamiset sekä lainat

  • Pankkien ja rahalaitosten saldovahvistukset pankki­tilien ja lainojen saldoista tilinpäätöshetkellä
  • Allekirjoitettu vahvistus lasketusta käteiskassasta

Ostovelat

  • Ostoreskontran avoimet laskut tilinpäätöshetkeltä, josta nähtävissä toimittajan nimi, laskun numero ja summa sekä eräpäivä
  • Ostoreskontran ikäjakauma

Muut velat ja siirtovelat

  • Omavero-yhteenveto tilinpäätöshetkeltä sekä ­kahdelta seuraavalta kuukaudelta
  • Alv-laskelmat tilinpäätökseen sisältyvistä alv-veloista tai -saamisista
  • Tilinpäätökseen sisältyvän ennakonpidätysvelan peruste
  • Sosiaalivakuutusmaksujen jaksotusten laskelmat
  • Henkilötasoinen lomapalkkavelkalaskelma tilin­päätöshetkeltä
  • Muiden mahdollisten velkoihin sisältyvien erien laskelmat sekä taustamateriaali

Verot

  • Edellisen verovuoden veroilmoitus liitteineen
  • Edellisen verovuoden verotuspäätös
  • Tarkastettavan tilikauden ennakkoveropäätös
  • Laskelma tilinpäätökseen sisältyvästä tuloverosta sekä tuloverosaamisesta/-velasta

Vastuut ja vakuudet

  • Laskelmat ja vahvistukset mahdollisista panteista, kiinnityksistä sekä muista vakuuksista ja taseen ulkopuolisista vastuista tilinpäätöshetkellä
Asiantuntijana
Lotta Nukari tilintarkastuksen asiantuntija, Hill Audit Oy
Anna-Kreetta Pentti tilintarkastuksen asiantuntija, Hill Audit Oy