Osakasluettelo – mikä se on ja miksi se on tärkeä?

Osakasluettelo on pakollinen kaikissa osakeyhtiöissä. Se on luettelo yhtiön osakkeista ja niiden omistajista sekä heidän omistamiensa osakkeiden lukumääristä osakelajeittain. Tässä artikkelissa käsitellään tavallisen osakeyhtiön osakasluetteloa, eli sellaista, jonka osakkeita ei ole liitetty arvo-osuusjärjestelmään.
11.10.2021 Kalle Kyläkallio Kuva iStock

Hanki rajaton lukuoikeus

Kirjaudu sisään tai tilaa Tilisanomat. Saat luettavaksesi uusimmat artikkelit ja arkiston, joka ulottuu aina vuoteen 2001 saakka sekä pääsyn Tilinpäättäjän tietopakettiin.

TILAA TILISANOMAT tai KIRJAUDU SISÄÄN

Omistajanvaihdokset ja verotuksen tappiot

Teksti: Markku Ojala, johtava asiantuntija, Taloushallintoliitto

Osakeyhtiö voi vähentää syntyneen tappion tuloverotuksessaan myöhempänä vuonna, mikäli tappiovuoden aikana tai sen jälkeen yli puolet sen osakkeista ei ole vaihtanut omistajaa muun saannon kuin perinnön tai testamentin vuoksi. Yhtiön pitää siis seurata verotusta varten vaihdoksia, jotka perustuvat kauppaan, vaihtoon tai osakkeiden lahjoitukseen. Tappioiden vähennysoikeuteen vaikuttavat myös yhtiön osakkeenomistajina olevien osakeyhtiöiden omistuksenvaihdokset eli niin sanotut välilliset omistuksenvaihdokset tilanteissa, joissa osakeyhtiö omistaa vähintään 20 prosenttia tappioyhtiön osakkeista. Mikäli tappion määrä on merkittävä, tappion oikeudettomasta vähentämisestä saattaa seurata merkittävä veronkorotus. Näin verotustakin varten on tärkeää, että osakasluettelo on ajantasainen. Ja erityisesti kannattaa muistaa, että omistuksenvaihdokset lasketaan vain kertaalleen tappiovuotta kohden. Jos esimerkiksi henkilöt A ja B omistavat puoliksi C Oy:n osakkeet, ja A myy osakkeet tappiovuoden jälkeen ensin henkilölle D ja D taas henkilölle E, niin vasta tasan puolet osakkeista on vaihtanut omistajaa.

Omistajanvaihdostilanteissa Verohallinto voi erityisistä syistä ja yhtiön hakemuksesta myöntää oikeuden tappioiden vähentämiseen, jos yli puolet osakkeista on vaihtanut omistajaa edellä kerrotulla tavalla.

Asiantuntijana
Kalle Kyläkallio asianajaja, Asianajotoimisto Susiluoto Oy
CTA Paikka
Finago