Lääkärintodistukset ja kirjanpitoaineisto
Lääkärintodistuksissa on tietosuoja-asetuksen 9 artiklan suojaamia henkilötietoja. Pitääkö ne hävittää vai säilyttää?
Vastaus:
Lääkärintodistukset ovat käytännössä aina kirjanpitoaineistoa ja ne pitää säilyttää 6 vuotta. KILA:n menetelmäohjeessa:
”KPL:n mukaisia tositteita ovat esimerkiksi: lääkärintodistukset tai –lausunnot, jos ne todentavat liiketapahtuman, esimerkiksi työntekijälle sairausajalta maksettavan palkan tai työnantajalta perittävän lääkärinpalkkion.”
Ne siis kuuluvat kirjanpitoaineistoon, mutta ne tulee säilyttää erillään. Laki yksityisyyden suojasta työelämässä:
“Työnantajan on säilytettävä hallussaan olevat työntekijän terveydentilaa koskevat tiedot erillään muista keräämistään henkilötiedoista. Terveydentilaa koskevat tiedot on poistettava välittömästi sen jälkeen, kun käsittelylle ei ole 1 momentissa tarkoitettua perustetta. Käsittelyn perustetta ja tarvetta on arvioitava vähintään viiden vuoden välein.”
Taloushallintoliiton jäsenet saavat jäsenetuna neuvontaa kirjanpitoon ja verotukseen liittyvissä kysymyksissä. Kysymykset voi toimittaa sähköpostilla: asiantuntijat@taloushallintoliitto.fi.