Velan alaskirjaus
Kirjanpitolain 3:3 §:ssä käsitellään yleisiä tilinpäätösperiaatteita, ja yksi niistä on varovaisuus. Kun kyse on taseessa näkyvästä velasta, varovaisuuden periaate ilmenee siten, että velkaa ei voi alaskirjata olettaman perusteella. Akordi on sopimus, jossa velkoja antaa velan pysyvästi anteeksi joko kokonaan tai osittain. Jotta asiakkaasi taseesta voisi alaskirjata velan, tulisi kirjausta varten saada tositteeksi akordi. Ilman sitä on olemassa mahdollisuus, että velkoja palaa perimään velkaansa, vaikka aikaa onkin kulunut, ja siksi velan tulee näkyä taseessa, kunnes se on maksettu tai saatu anteeksi.
Jos asiakkaallasi olisi esittää akordi ja velkaa lähdettäisiin alaskirjaamaan, ei vastakirjauksena olisi edellisten tilikausien voitto/tappiotili, vaan Kila 1199/1992 mukaisesti liiketoiminnan muut tuotot. Kyseessä ei ole aiempiin tilikausiin kohdistuva virhe vaan olosuhteiden muutos, joten kirjaus oman pääoman kautta ei ole tarpeen. Jos summa on olennainen, tulee liitetiedoissa kertoa akordista.
Koska velkoja tässä tapauksessa on yhtiön pois lähtenyt osakas, kannattaa ihan ensimmäiseksi kuitenkin tarkistaa, mitä kauppakirjassa on sovittu osakkeiden myynnistä. On mahdollista, että velka on myyty osakekaupan yhteydessä ostajalle, ja velkojan vaihtuminen on epähuomiossa jäänyt huomioimatta kirjanpidossa. Yrittäjä itsekään ei enää välttämättä muista vuosien takaisia asioita tai ole kunnolla ymmärtänyt, että yhtiö onkin nyt velkaa hänelle aiemman osakkaan sijaan. Toinen mahdollisuus on se, että velka ei olisikaan annettu velkana, vaan sijoitus olisi päätetty kirjata esimerkiksi svopiin. Osakeyhtiön tulee säilyttää koko olemassaoloaikansa ajan hallituksen kokouspöytäkirjat. Voisiko vanhoista pöytäkirjoista löytyä merkintää tästä?
