Onko kesätyöntekijälle maksettava lomapalkka erikseen?

Asiakasyritykseni on sopinut kesätyöntekijöiden kanssa heille maksettavan palkan niin, että lomapalkka sisältyy palkkaan eikä sitä maksettaisi erikseen. Toinen asiakkaani taas haluaa maksaa lomakorvauksen joka palkanmaksun yhteydessä. Voiko näin toimia, ja eikö näille kesätyöntekijöille makseta lomarahaa? 

Myös kesätyöntekijälle tai muulle kausityöntekijälle kertyy vuosilomaa niiltä kuukausilta, joissa työtä tehdään joko vähintään 14 päivää tai 35 tuntia kalenterikuukaudessa. Loman ansaintasääntö määräytyy työntekijän kanssa tehdyn työsopimuksen perusteella. Ensin on tarkastettava, että työskenteleekö työntekijä vähintään 14 työpäivää kuukaudessa, ja jos ei, niin onko työtunteja kuitenkin vähintään 35 tuntia kuukaudessa. Jos työaika jää tämän alle, on työntekijällä lomapäivien sijasta oikeus vapaaseen, josta maksetaan lomakorvaus. Loman ansaintasääntöä ei pääsääntöisesti muuteta muutoin kuin silloin, jos työnantaja ja työntekijä sopivat siihen vaikuttavasta työajan muutoksesta.

Työnantaja ja työntekijä voivat sopia kertyneiden lomapäivien pitämisestä lomana työsuhteen aikana, tämä on mahdollista myös kesken olevan lomanmääräytymisvuoden lomien osalta. Alle vuoden lomanmääräytymisvuoden loppuun mennessä kestäneissä työsuhteissa lomaa kertyy 2 päivää kuukaudessa, yli vuoden työsuhteissa 2,5 päivää. Oikeus vapaaseen on aina 2 päivää kuukaudessa, kun työsuhde on voimassa.

Ellei kertyneitä lomapäiviä ole pidetty, niin työsuhteen päättyessä työntekijällä on oikeus saada lomakorvaus pitämättömistä lomapäivistä. Lomakorvauksen määrä lasketaan kuten vuosilomapalkka olisi laskettu. Lomakorvaus on maksettava työsuhteen päättymispäivänä kuten loppupalkka, ellei ole sovittu maksusta esimerkiksi seuraavana normaalina palkanmaksupäivänä.

Kuukausipalkkaiselle vuosilomalain mukainen lomapalkka/-korvaus lasketaan jakamalla sovittu työssäoloajan palkka luvulla 25 ja kertomalla summa kertyneiden lomapäivien määrällä. Työntekijälle mahdollisesti maksetuista säännöllisistä lisistä lasketaan erikseen lomapalkan osuus keskipäiväpalkan laskentasäännöllä.

Tuntipalkkaisella lomapalkan/-korvauksen laskemiseen vaikuttaa se, onko työntekijä 14 päivän vai 35 tunnin ansaintasäännön piirissä. Työssäoloajan palkkaan ei lasketa hätätyötä eikä ylityön korotusosia. Maksetun palkan lisäksi huomioidaan maksettavaksi erääntynyt palkka lomanmääräytymisvuoden ajalta.

• Keskipäiväpalkan mukainen lomapalkka lasketaan 14 päivän ansainnassa olevalle jakamalla lomanmääräytymisvuoden aikana työssäolon ajalta maksettu palkka tehtyjen työpäivien määrällä, ja tämä kerrotaan lomapäivien mukaisella kertoimella (löytyy vuosilomalaista)
• Prosenttiperusteinen lomapalkka lasketaan 35 tunnin ansaintasäännön piirissä olevalle niin, että lomanmääräytymisvuoden työssäoloajan ansioista lasketaan 9 %, kun työsuhde on kestänyt alle vuoden. Mikäli %-perusteisessa laskennassa olevalla on palkattomia työssäolonveroisia lomaa kerryttäviä poissaoloja, on tältä ajalta ansioissa huomioitava lisäksi laskennallinen palkka (ansio, jonka työntekijä olisi työssä ollessaan saanut).
• Vapaan piirissä olevalle työntekijälle, jolle ei kerry vuosilomapäiviä, lasketaan lomakorvaus %-perusteisesti kuten 35 tunnin ansaintasäännön piirissä olevalle työntekijälle. Mikäli vapaan piirissä oleva työntekijä ei pidä vuosilomalain mukaisia vapaapäiviä, tulee edellisen lomanmääräytymisvuoden osalta lomakorvaus maksaa viimeistään lomakauden päättyessä tai työsuhteen päättyessä.

Lomarahan maksaminen perustuu työehtosopimukseen tai yrityksen käytäntöön maksaa se, vuosilomalaki ei tunne lomarahaa. Usein lomaraha on 50 % lomapalkasta, joten lomapalkka on laskettava ja loma pidettävä sen saadakseen. Lomakorvauksesta lomaraha on sovittu maksettavaksi joissain työehtosopimuksissa. Lomarahan maksamisen edellytykset vaihtelevat, joten ne on selvitettävä ala- tai yrityskohtaisesti.

Lomapalkkaa ei voi sopia sisältyväksi työstä maksettavaan palkkaan vaan se on laskettava ja maksettava omana eränä. Loma tulee maksaa loman pitämisen yhteydessä tai työsuhteen päättyessä lomakorvauksena. Lomakorvauksen maksaminen jokaisessa palkassa ei ole vuosilomalain mukaista työsuhteen jatkuessa.

Työnantajan tulee antaa kesätyöntekijälle kuten muillekin työntekijöille lomapalkkalaskelma, josta käy ilmi lomapalkan tai lomakorvauksen suuruus ja sen määräytymisen perusteet.
Työehtosopimuksissa on usein sovittu lomapalkan laskemisesta toisin kuin vuosilomalaissa. Mikäli työnantajalla on noudatettavana työehtosopimus, on lomapalkat laskettava siinä sovitun mukaisesti.