Tilaajan selvitysvelvollisuus ulkomaisesta sopimuskumppanista

Esimerkkejä selvitysvelvollisuudesta

Remontti virolaiselta yritykseltä

Tilitoimisto tekee sopimuksen virolaisen yrityksen kanssa toimitilojensa remontoinnista. Virolaisella sopimuskumppanilla ei ole suomalaista Y-tunnusta. Urakan hinta ylittää alihankintatyölle säädetyn 9 000 euron (alv 0 %) raja-arvon. Työtä tekevät sopimuskumppanin Virosta lähettämät työntekijät. Sopimuskumppani kertoo, että työntekijät on vakuutettu Virossa.

Tilitoimistolla on selvitysvelvollisuus sopimuskumppanistaan. Tilitoimiston pitää saada ennen sopimuksen tekemistä sopimuskumppanilta tilaajavastuuselvitykset Virosta. Lisäksi tilitoimiston on edellytettävä kirjallisesti, että sopimuskumppani toimittaa sille koko urakan ajan A1-todistukset kaikista Suomeen lähetettävistä työntekijöistä ennen kuin he aloittavat työnteon. Tilitoimiston pitää lisäksi varmistaa, että sille on toimitettu kaikkien urakkaa suorittavien työntekijöiden A1-todistukset, jotka kattavat koko työntekoajan.

Albanialainen yrittäjä tekee työmaasiivousta

Toimintansa hiljattain aloittanut rakennusliike on ulkoistanut tilaajavastuuselvitysten hankkimisen tilitoimistolleen. Rakennusliike sopii albanialaisen yrityksen kanssa rakennussiivouksesta työmaakohteessaan. Albanialaisella yrityksellä ei ole suomalaista Y-tunnusta. Työ kestää noin neljä kuukautta, ja sitä tekee vain yrittäjä itse ilman palkattua työvoimaa. Rakennusliike arvioi, että sovitun työn arvo tulee ylittämään alihankintatyölle säädetyn 9 000 euron (alv 0 %) raja-arvon.

Tilaajayrityksellä on selvitysvelvollisuus sopimuskumppanistaan. Koska työtä tekee vain yrittäjä, ei työntekijöihin liittyviä selvityksiä tarvitse hankkia. Tilaajan pitää hankkia sopimuskumppanistaan ennen sopimuksen tekemistä verorekisterimerkintöjä, kaupparekisteriotetta ja veronmaksua koskevat selvitykset Albaniasta.

Vuokratyövoimaa huoltotöihin liettualaiselta yritykseltä

Kiinteistönhuoltoalan yritys sopii liettualaisen yrityksen kanssa neljän työntekijän vuokraamisesta noin vuoden ajaksi huoltotöihin ja pyytää tilitoimistoaan hoitamaan tilaajavastuuasiat. Sopimuskumppani on kertonut, että työntekijät ovat Liettuasta lähetettyjä ja heidät kaikki on vakuutettu Suomessa. Sopimuskumppanilla on suomalainen Y-tunnus.

Tilaajayrityksellä on selvitysvelvollisuus sopimuskumppanistaan. Tilaajan pitää saada sopimuskumppanilta ennen sopimuksen tekemistä tilaajavastuuselvitykset Liettuasta. Koska yrityksellä on Y-tunnus Suomessa, pitää verorekisterimerkintöjä ja veronmaksua koskevat selvitykset saada Liettuan lisäksi myös Suomesta. Lisäksi tilaajan on edellytettävä kirjallisesti, että sopimuskumppani toimittaa sille koko sopimuksen ajan kaikista Suomeen lähetettävistä työntekijöistä eläke- ja tapaturmavakuuttamista koskevat todistukset ennen kuin he aloittavat työnteon.

Jos kaikki työntekijät on vakuutettu Suomessa, pitää tilaajan saada sopimuskumppanilta A1-todistuksien sijaan Suomessa toimivan vakuutusyhtiön antama todistus siitä, että sopimuskumppani on ottanut työntekijöille eläkevakuutuksen ja maksanut eläkevakuutusmaksut tai tehnyt erääntyneistä vakuutusmaksuista maksusuunnitelman. Koska kyse ei ole rakentamisesta, tilaajan ei tarvitse hankkia todistusta työntekijöiden tapaturmavakuuttamisesta.

Tilaajavastuuselvitykset ovat

1. selvitys siitä, onko yritys merkitty verorekistereihin
2. kaupparekisteriote
3. selvitys veronmaksuasioista
4. todistus työntekijöiden eläkevakuuttamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneistä eläkevakuutusmaksuista on tehty maksusuunnitelma
5. selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista
6. selvitys työterveyshuollon järjestämisestä
7. todistus työntekijöiden tapaturmavakuuttamisesta (vain rakentamista koskevissa sopimuksissa)
8. tilaajan on sopimusta tehdessä edellytettävä kirjallisesti, että ulkomainen sopimuskumppani toimittaa kaikista lähetetyistä työntekijöistä työntekijöiden eläke- ja tapaturmavakuuttamista koskevat todistukset koko sopimuksen ajalta.