Nopea katko on tehokkuuden avain taloushallinnossa
Nopea taloushallinnon katko ja katkon optimointi on ollut keskustelunaiheena jo vuosikymmeniä. Listayhtiöissä ja kansainvälisissä organisaatioissa ”fast close”, ”closing optimization”, ”streamlined close” ja ”continuous close” -toimintatavat ovat itsestäänselvyyksiä taloushallinnossa. Parhaimmillaan isossa konsernissa katko voidaan toteuttaa kolmessa päivässä.
Hanki rajaton lukuoikeus
Kirjaudu sisään tai tilaa Tilisanomat. Saat luettavaksesi uusimmat artikkelit ja arkiston, joka ulottuu aina vuoteen 2001 saakka sekä pääsyn Tilinpäättäjän tietopakettiin.
TILAA TILISANOMAT KIRJAUDU SISÄÄNVinkkejä katkon vauhdittamiseen
Johda katkoa
- Kommunikoi katkoaikataulu etukäteen kaikille osapuolille.
- Seuraa ja johda katkoa, luo prosessi katkon seurannalle.
Määritä katkovastuut
- Lisää eri osapuolten ymmärrystä katkon eri vaiheista ja vastuualueista sekä eri ihmisten työtehtävien vaikutuksesta katkon nopeuteen.
Helpota katkoa
- Varmista, että työ- ja ohjelmisto-ohjeet, tositepohjat, tilikartta, tiliöintiohjeet, ohjelmisto-oikeudet ynnä muut palvelevat nopeaa katkoa ja tiedot ovat helposti saatavilla.
- Määritä vastuualueet ja aikataulu kehittämiselle.
Tehosta katkoa
- Nosta automaatiotasoa, integroi ja harmonisoi.
- Satsaa kulu- ja matkalaskujen tehokkaaseen käsittelyyn.
- Vakioi katkoprosessi.
Kouluta ja paranna
- Kouluta ihmisiä ohjelmistojen ja työkalujen tehokkaaseen käyttöön.
- Auat ihmisiä parantamaan omia työpohjia ja rutiineja.
Asiantuntijana
Paula Roima
Partner, CFO, IFRS, IPO & Consolidation Services, Greenstep Oy
