Etätyö ulkomailla– työnantajan muistilista
• 
Laadi henkilöstöllesi ohjeistus etätyön pelisäännöistä kotimaassa ja ulkomailla.
• Alleviivaa, että mahdollisesta kotimaan paikkariippumattomuudesta huolimatta etätyö ulkomailla vaatii aina yhteisymmärrystä ja erillistä kirjallista sopimista.
• Mikäli työntekijäsi ehdottaa työskentelyä ulkomailla, tutustu ennen suostumustasi kohdemaan (tai kohdemaiden) olosuhteisiin ja lainsäädäntöön erityisesti työ- ja verolainsäädännön osalta.
• Ota selvää myös kohdemaan maakohtaisista ilmoitus- ja raportointivelvollisuuksista sekä siitä, tuleeko paikallinen, mahdollisesti työntekijän kannalta edullisempi, työlainsäädäntö sovellettavaksi.
• Selvitä, onko työsuhteeseen sovellettava työehtosopimus voimassa ulkomailla työskennellessä.
• Huomioi sosiaaliturva ja hae A1-todistus kuulumisesta Suomen sosiaaliturvan piiriin, mikäli työnteko tapahtuu EU/ETA-maissa, Sveitsissä tai Britanniassa.
• Tarkista työterveyshuollon ja vakuutusturvan kattavuus kohdemaassa työskennellessä.
• Selvitä työntekijäsi ja edustamasi organisaation verotuksellinen asema tilanteessa. Tunnista, onko tilanteessa mahdollisuus kiinteän toimipaikan muodostumiselle kohdemaahan.
• Varmistu siitä, että työntekijällä on mahdollisesti tarvittava viisumi ja työlupa (EU:n ulkopuolella työskennellessä).
• Jos annat työntekijälle luvan työskennellä etänä ulkomailla, sovi asiasta kirjallisesti. Sovi ainakin etätyönteon pelisäännöistä, kuten matka- ja matkustuskuluista, tietoliikenneyhteyksien käytöstä ja kuluista, viestintäkäytännöistä, työterveyshuollosta ja vakuutuksista, työnteon ajankohdista ja tietosuojan huomioimisesta ulkomailla.
Mikä A1-todistus?
A1-todistus on Eläketurvakeskukselta haettava todistus, joka osoittaa, että työntekijä kuuluu Suomen sosiaaliturvan piiriin.
A1-todistus on suositeltavaa hakea lyhyillekin ulkomaan etätyöjaksoille. Työnteon ulkomailla tulee olla tilapäistä ja tapahduttava EU/ETA-maissa, Sveitsissä tai Britanniassa. Todistus on mahdollista hakea työntekijälle, joka kuuluu etätöihin ulkomaille lähtiessään Suomen sosiaaliturvan piiriin.
Työnantajana sinun on haettava todistus työntekijällesi. Huomioi hakemuksessa kaikki maat, joissa työntekijä tulee työskentelemään.
Ilman todistusta sosiaalivakuutusmaksut on maksettava kohdemaahan.
