Talous­asia­kirjojen säilyt­täminen ja tuho­aminen

Arkistointi ei yleensä herätä suuria intohimoja toimistotöitä jaettaessa. Tietojen arkistointiin liittyvät tehtävät eivät kuitenkaan enää ole paperien mapittamista, vaan kyse on sähköisestä tiedonhallinnasta ja sitä myötä tehtävä linkittyy vahvasti tekniseen järjestelmäosaamiseen.
5.3.2023 Juha Laine Kuva iStock

Hanki rajaton lukuoikeus

Kirjaudu sisään tai tilaa Tilisanomat. Saat luettavaksesi uusimmat artikkelit ja arkiston, joka ulottuu aina vuoteen 2001 saakka sekä pääsyn Tilinpäättäjän tietopakettiin.

TILAA TILISANOMAT tai KIRJAUDU SISÄÄN

Ohjaavat lait

Kirjanpitolaki: Määrittelee taloushallinnon toiminnan reunaehdot

Julkisuuslaki: Tärkeimmät perusteet julkishallinnon tietoaineistojen julkisuudelle ja salassapidolle

Tiedonhallintalaki: Uusi laki, joka on tuonut työkaluja nykyaikaiseen tiedonhallintaan

Arkistolaki: Arkistointia ohjaava lainsäädäntö, lakia päivitetään

Keskeiset säilytysajat

0-2 vuotta säilytettävät:

Erilaiset viestit tai pyynnöt jos ne eivät kuulu kirjanpitoon

6 vuotta säilytettävät:

Tositteet kuten osto- ja myyntilaskut, kuitit, tiliotteet, palkkalaskelmat, korjaustositteet jne.

10 vuotta säilytettävät: Päivä- ja pääkirja, tase-erittelyt, tililuettelot

13 vuotta säilytettävät: Erilaiset kiinteistöinvestointeihin liittyvät tositteet

Asiantuntijana
Juha Laine tiedonhallintasuunnittelija, Tampereen kaupunki
CTA Paikka