Kirjanpitoaineiston säilytys Kiinassa

Voimmeko hoitaa ja säilyttää yhtiömme kirjanpitoa Kiinassa?

Vastaus:

Kirjanpitolain puolesta kyllä, kunhan aineisto on esimerkiksi Verohallinnon ja muiden viranomaisten tarkastettavissa Suomesta käsin ilman viivytystä. Käytännössä siis esimerkiksi Internetin kautta.

Tietosuoja-asetus rajoittaa kuitenkin EU-alueen henkilötietojen käsittelyä monissa ulkomaissa, esimerkiksi Kiinassa. Jos siis vaikkapa palkka-aineistossa, matkalaskuissa tai myyntisaamisissa on henkilötietoja, on käsittely Kiinassa mahdollista vain harvoissa tapauksissa. (Lue Tietosuoja-asetuksen artiklat 45-49).

Taloushallintoliiton jäsenet saavat jäsenetuna neuvontaa kirjanpitoon ja verotukseen liittyvissä kysymyksissä. Kysymykset voi toimittaa sähköpostilla: asiantuntijat@taloushallintoliitto.fi.