Miten taloushallinnon automaatiota voidaan mitata?

Taloushallinnon ohjelmistojen käyttökelpoisuutta mittaavalle työkalulle on toimialalla selkeä tarve

Automaatiomittaristo tuli todelliseen tarpeeseen. Ilmeisin käyttökohde ovat ohjelmistohankinnat. Tilitoimistot ovat yleensä joutuneet vertaamaan tarpeitaan ja tarjottavien ohjelmistojen ominaisuuksia omin voimin – usein varsin pintapuolisesti sekä tunteiden ja ennakkokäsitysten pohjalta. Ammattimaisten hankintakonsulttien kovaan hintaan laatimat ohjelmistojen ominaisuuskyselytkin ovat usein olleet enemmänkin harhaanjohtavia – harvalla hankintakonsultilla on ollut osaamista ja ymmärrystä tilitoimiston tuotantoprosessin tarpeista.

Aalto-yliopiston opiskelijaryhmä teki laadukkaan, kattavan ja selkeän automaatiomittariston. Nyt tilitoimiston johto voi halutessaan pakottaa itsensä miettimään systemaattisesti omat tarpeensa ja toiveensa sekä verrata niitä tarjottaviin ohjelmistoihin. Mittariston avulla voidaan myös koko henkilöstö tai avainhenkilöt sitouttaa pohdintaan.

Automaatiomittaristolle on selkeä käyttökohde myös ohjelmistotaloissa. Olisin kaivannut tällaista välinettä ollessani suositun taloushallintojärjestelmän tuotepäällikkönä. Olisin pyytänyt erilaisia tilitoimistoasiakkaita istumaan rauhassa alas ­kanapeitten ja kuohuviinilasillisen kera ja systemaattisesti miettimään, mitkä toiminnot taloushallinnon järjestelmissä ovat kriittisiä nyt ja tulevaisuudessa. Ja millä saralla ohjelmistossamme olisi eniten kehitettävää? Olisimme saaneet selkeän kokonaiskuvan kehityskohteista huomioiden erilaiset tilitoimistot. Emme olisi olleet sen varassa, kuka näkemyksiään kimakimmin huutaa.

Ottakaa mittaristo maksutta hyötykäyttöön Taloushallintoliiton sivulla:

https://taloushallintoliitto.fi/palvelut/kumppanienpalvelut/taloushallinnon-automaatiomittaristo