Esimerkki: Luettelo kirjanpidoista ja aineistoista: Jyrkänne Oy 1.1.–31.12.2021

Luettelo kirjanpidoista ja aineistoista

Jyrkänne Oy 1.1.–31.12.2021

Tilinpäätös ja tase-erittelyt
Tililuettelo ja saldoluettelo
Tilikohtainen tuloslaskelma ja tase

Kirjanpidot

Pää- ja päiväkirja
Myyntireskontra
Ostoreskontra
Kassakirja

Tositteet

Kassatositteet 1–179
Pankkitositteet 201601–2016012
Myyntitositteet 300000–328210
Ostotositteet 401601–401652
Muistiotositteet 9916001–9916004
Liitetietotositteet 1001–1008

Kaikki aineisto säilytetään kertatallenteisella CD-levyllä, joka säilytetään yrityksen konttorin arkistokaapissa. Tilinpäätös, tililuettelo ja saldoluettelot löytyvät pdf-tiedostoina juurihakemistosta. Kirjanpidot löytyvät nimensä mukaisissa hakemistoissa pdf-muodossa aika- ja asiajärjestyksessä olevina kuukausikohtaisina tulosteina. Tositteet löytyvät pdf-tiedostoina sarjansa mukaan nimetyissä hakemistoissa ja tositetiedoston nimi alkaa aina tositteen numerolla.