Myyntisaamisen alaskirjaamisesta 2024/2072
Hakija, joka soveltaa yhdenkertaista, maksuperusteista kirjanpitoa ilman tasetta, pyytää lausuntoa myyntisaamisten arvonalennus- eli alaskirjauksista. Hakijan huolena on tilanne, jossa kirjanpitovelvollinen ei halua ryhtyä perintätoimiin velallista kohtaan, vaan tyytyisi kirjaamaan saamisen alas ilman perintätoimia. Kysymys kuuluu, edellyttääkö myyntisaamisen alaskirjaus aina perintätoimia ja miten teknisesti myyntisaamisen alaskirjaus toteutetaan, kun yhdenkertaisessa kirjanpidossa ei ole tasetta?
Koska Kilan valtuudet eivät ulotu verotukseen, Kila ei ota kantaa myyntisaamisen alaskirjauksen vähennyskelpoisuuden edellytyksiin verotuksessa. Sen sijaan todetaan, että varovaisuuden periaate edellyttää sellaisten saamisten alaskirjaamista, joista ei enää odoteta tuloja. Siis ei vain salli, vaan velvoittaa. Kirjanpitolaki edellyttää myös, että maksuperusteisessakin kirjanpidossa myyntisaamiset ja ostovelat on kyettävä erittelemään tilikauden aikana ja yhdenkertaisen kirjanpidonkin pohjalta laaditaan suoriteperusteinen tilinpäätös. Luottotappion kirjauskypsyydestä Kila viittaa vuodelta 2008 olevaan lausuntoon 1827, jossa ohjeistetaan eri riskitasoilla olevien mahdollisten luottotappioiden tilinpäätöskäsittelyä. Erillisarvostamisen periaatteen mukaan kukin myyntisaaminen tulee arvioida itsenäisesti luottotappioriskin osalta.
Teknisenä ohjeena luottotappiokirjaukselle yhdenkertaisessa kirjanpidossa Kila suosittaa bruttoperiaatetta, eli kirjaamaan auki olevan myyntisaamisen per liiketoiminnan muut kulut/luottotappiot an liikevaihto/myynti sillä tilikaudella, jolla saaminen on todettu arvottomaksi. Näin kirjanpitovelvollisen liikevaihto kertoo sen luovuttamien suoritteiden kokonaisarvon, vaikka osasta suoritteita olisi maksu jäänytkin saamatta.
