Esimerkki: Luettelo kirjanpidoista ja aineistoista: Jyrkänne Oy 1.1.–31.12.2021
Luettelo kirjanpidoista ja aineistoista
Jyrkänne Oy 1.1.–31.12.2021
Tilinpäätös ja tase-erittelyt
Tililuettelo ja saldoluettelo
Tilikohtainen tuloslaskelma ja tase
Kirjanpidot
Pää- ja päiväkirja
Myyntireskontra
Ostoreskontra
Kassakirja
Tositteet
Kassatositteet 1–[tooltips keyword=179 content=”Kirjanpitolaki ei vaadi tilikauden toteutuneen tositenumerovälin kirjaamista luetteloon, mutta se antaa kirjanpidon lukijalla yleiskuvaa aineiston laajuudesta.”]
Pankkitositteet 201601–2016012
Myyntitositteet 300000–328210
Ostotositteet 401601–401652
Muistiotositteet 9916001–9916004
Liitetietotositteet 1001–1008
Kaikki aineisto säilytetään kertatallenteisella CD-[tooltips keyword=levyllä content=”Kertatallenteinen CD-levy on helppo tapa varmistua aineiston muuttumattomuudesta. Tosin uusimmissa tietokoneissa ei usein enää ole CD-levyn lukijaa. Erillisiä lukijoita saa kuitenkin edullisesti.”], joka säilytetään yrityksen konttorin arkistokaapissa. Tilinpäätös, tililuettelo ja saldoluettelot löytyvät pdf-tiedostoina juurihakemistosta. Kirjanpidot löytyvät nimensä mukaisissa hakemistoissa pdf-muodossa aika- ja asiajärjestyksessä olevina kuukausikohtaisina tulosteina. Tositteet löytyvät pdf-tiedostoina sarjansa mukaan nimetyissä hakemistoissa ja tositetiedoston nimi alkaa aina tositteen numerolla.
