Tekoäly on uusi assistenttisi, joka tarvitsee hyvää opastusta
Olkaamme rehellisiä: taloushallintoalalla meillä on taipumus rakastaa kontrollia. Haluamme, että debet ja kredit kohtaavat viimeistä senttiä myöten, ja uusiin toimintatapoihin suhtaudutaan perinteisesti samalla lämmöllä kuin verotarkastajan yllätysvisiittiin. Mutta nyt on aika nostaa tekoäly näppäimistöllesi.
Jos toivot tekoälyn olevan vain ohimenevä muoti-ilmiö, tulet pettymään ja ammattitaitosi vanhenee muutamassa vuodessa. Mutta ei hätää, AI ei myöskään vie työtäsi – ellei työsi sitten koostu pelkästä manuaalisesta naputtelusta ja kopioi-liitä -rutiineista. Ja rehellisesti sanottuna: haluatko todella viettää loppuelämäsi syöttämässä lukuja käsin tai korjaamassa samoja tietoja kuukaudesta toiseen?
Suhtaudu tekoälyyn kuin uuteen, hieman ylivilkkaaseen harjoittelijaan. Tämä harjoittelija on lukenut kaiken maailman tiedon sekunnin murto-osassa, mutta sillä ei ole maalaisjärkeä eikä se tiedä mitään yrityksesi tavoista, ellet sinä opasta sitä.
Sinä olet kokenut asiantuntija, tekoäly on sinun apurisi. Sinun tehtäväsi on antaa sille selkeät ohjeet, tarkistaa sen kädenjälki ja pitää huoli siitä, ettei se hölmöile eli hallusinoi. Ja nauttia tuloksista.
Ja tässä kohtaa otetaan hetkeksi tiukka linja: GDPR ei ole kortti, jolla kieltäydytään opettelemasta uutta, mutta se on ehdoton pelisääntö.
Uudelle digityökaverille ei kerrota henkilötunnuksia, työntekijöiden terveystietoja, palkanlaskennan henkilökohtaisia erittelyitä tai salassa pidettäviä liikesalaisuuksia julkisiin ilmaisversioihin. Data anonymisoidaan aina, tai kokeilut tehdään talon omissa, tietoturvallisuudeltaan varmistetuissa ympäristöissä. Suhtaudu tietoturvaan ammattilaisen rutiinilla, älä tekosyynä olla kokeilematta.
Mistä aloittaa? Ei suinkaan koko tilitoimiston prosessien uusimisesta, vaan pienistä, käytännön kokeiluista. Tekoälyn hyödyntäminen ei vaadi ensimmäisessä vaiheessa koodaustaitoja tai teknistä tutkintoa. Se vaatii vain uteliaisuutta ja uskallusta painaa Enteriä.
Joten haastan sinut: ota tällä viikolla 15 minuuttia aikaa, avaa työkalu ja anna sille ensimmäinen pikkutehtävä. Jos se vastaa hölmösti, korjaa sitä. Jos se onnistuu, taputa itseäsi olalle – olet juuri kouluttanut itsellesi nopean assistentin.
Pelko pois, tietoturva kuntoon ja kokeilemaan. Tulevaisuuden taloushallintoa ei nimittäin tee tekoäly yksin, vaan sinä yhdessä tekoälyn kanssa.
Testaa näitä kolmea haastetta:
- Sotkuisen aineiston kesyttäjä: Onko kädessäsi jälleen kerran PDF-muotoinen tiliote, joka edelleen täytyy manuaalisesti tallentaa kirjanpidoksi? Anonymisoi data tarvittaessa, syötä se tekoälylle ja pyydä sitä muotoilemaan teksti jäsennellyksi taulukoksi, jossa debetit ja kreditit ovat omilla sarakkeillaan valmiina siirtotiedostoa varten. Säästit juuri ainakin puoli tuntia näppäimistön hakkaamista. Sama sopii monimutkaisten rahoitussopimusten tulkintaan, laita soppari AI:lle ja pyydä nostamaan olennaiset asiat sekä tekemään kirjausehdotukset kirjanpitoon lähteineen, mihin kirjausehdotus perustuu.
- Kirjanpitäjästä virtuaaliseksi talouspäälliköksi: Kun kuukausiajo on valmis, syötä se tekoälylle (edelleen anonymisoi tarvittaessa) ja pyydä sitä kirjoittamaan talouspäällikön otteella selkokielinen tiivistelmä yrittäjälle. ”Mitä nämä luvut tarkoittavat liiketoiminnan arjessa?” Tarvittaessa AI tekee myös erinomaisen kuukausiraportin haluamillasi tunnusluvuilla ja kipupisteiden nostoilla.
- Virheiden ja poikkeamien etsivä: Etsitpä sitten täsmäytysvirhettä konsernikirjanpidosta tai tarkistat palkanlaskennan poikkeamia suhteessa edelliseen kuukauteen tai lomapalkkavarauksen muutoksen tasoa, anna tekoälyn alustaa analyysi. Pyydä sitä vertailemaan ja nostamaan esiin virheelliset täsmäytykset, poikkeavat summat tai virheelliseltä näyttävät arvonlisäverojen kirjaukset. Se löytää heinäsuovasta ne neulat, joiden etsimiseen sinulta menee kaksi kuppia kahvia ja hermot.
