Muutoksia kaupparekisterilakiinja yritysjayhteisötietolakiin

Hallitus on antanut eduskunnalle esityksen kaupparekisterilain ja yritys- ja yhteisötietolain 15 §:n muuttamisesta. Esityksellä täytäntöönpantaisiin EU:n direktiivi digitaalisten välineiden ja prosessien käytön laajentamiseksi ja parantamiseksi yhtiöoikeuden alalla. Yhtiöoikeusdirektiiviä sovelletaan muutoksen jälkeen osakeyhtiöiden lisäksi osittain myös henkilöyhtiöihin eli avoimiin yhtiöihin ja kommandiittiyhtiöihin. Muutosten on tarkoitus tulla pääosin voimaan 31.7.2028.

Jäsenvaltioiden yritysrekisterit on liitetty toisiinsa rekisterien yhteenliittämisjärjestelmällä (Business Registers Interconnection System, BRIS). Yhteenliittämisjärjestelmään vietäisiin tiedot henkilöyhtiöistä, kolmansista maista olevien yhtiöiden Suomen sivuliikkeistä, konserniin kuuluvista yhtiöistä, osakeyhtiön henkilöstömäärästä sekä tieto siitä, että osakeyhtiön omistaa yksi henkilö. Omistajasta esitettävien tietojen laajuus olisi esitetty samoin kuin tälläkin hetkellä kaupparekisteriotteella näkyvät muut henkilötiedot ja olisi vastaavalla tavoin julkinen.

Osakeyhtiön henkilöstön lukumäärää ei merkittäisi kaupparekisteriin, vaan tieto poimittaisiin rakenteisesta tilinpäätöksestä yhteenliittämisjärjestelmään. Osakeyhtiöille ja henkilöyhtiöille määrättäisiin kaupparekisteri-ilmoituksen laiminlyöntimaksu myöhästyneestä muutosilmoituksesta, jos ilmoitusta ei olisi tehty tiettyjen muutosten osalta 15 arkipäivän kuluessa muutoksesta. Lisäksi säädettäisiin kaupparekisteriotetta vastaavasta EU-yhtiötodistuksesta. Näin viranomaiset voisivat hyödyntää toisen jäsenvaltion yritysrekistereistä saatavia tietoja nykyistä sujuvammin, joka helpottaisi esimerkiksi tytäryhtiön perustamista toiseen jäsenvaltioon.